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建筑工程资料整理收集流程
1.进场伊始:进行分包单位的资格报审,表附企业营业执照、国税地税登记、组织
机构代码、安全生产许可证、装饰装修及设计资格证书、体系认证、三年内公司业绩、
项目经理认命书或委托书、项目部人员设置通知书及资格证书、A、B、C三证和身份证
复印件.
2.施工方案报审:施工组织设计方案、临时用水用电专项方案、脚手架搭拆专项方
案、安全文明施工专项方案和应急预案等方案的报审.
3.图纸会审记录:由施工方将施工图纸中存在疑问提出,与设计、监理、甲方一起
商讨解决方案所形成的会审记录.
4.技术(安全)交底:技术交底是各分部分项工程开工前,由技术负责人对施工员
及班组施工人员进行施工工艺、工艺流程及注意事项所做的书面交底,交底人与受交底
人签字确认;安全交底是由专职安全员对新进工人进行三级安全教育后,对各分部分项
各工种上岗前的安全操作规程及杜绝安全隐患所做的书面交底,交底人和接受人签字确
认.
5.开工申请报告:根据甲方发出的开工令或是开工指示,施工方依现场实际情况申
报开工申请.
6.各类材料的品牌报审:收集齐全各类材料生产厂家或是供应商营业执照、税务登
记、组织机构代码、体系认证、厂家情况介绍、产品性能介绍、产品使用说明书或维修
保养手册、公司三年内业绩、材料第三方检测合格的一年有效期检验报告、合格证等资
料后报监理、甲方审批,确认合格后方可材料进场.
7.各类材料的进场及使用报验:材料进场后,通知监理验收并拍照留底,然后进行
材料进场及使用报审.材料报审须提供第三方检测合格的一年有效期检验报告、合格证及
供货证明.凡是进口产品还应提供原产地证明;商检报告;海关进口货物报关单;海关进
口税专用交款书;海关进口增值税专用交款书;入境货物通知单;所得税发票等复印件,
如果是外文的检验报告须有国家承认资质的公司翻译成中文,并加盖翻译公司章.若是复
印件资料须加盖原件存放处章.材料进场后按规范要求进行送检的,由有见证资质的监理
进行取样送检,按质监站要求送到指定的检测站进行有见证检测.
8.设计变更:当施工现场发生变更时,由设计或甲方发出变更单并办理设计变更、
洽商记录.
9.现场签证:设计、监理或甲方下发的指令,涉及到工程量增减或费用变更的,
完成施工后,通知监理验收并拍照留底,并办理施工现场签证单.
10.隐蔽报验:隐蔽即下道工序会将上道工序遮挡住,看不到的,在进行下道工
序施工前须办理隐蔽工程会签记录,经各专业负责人签字确认后方可进行下道工序
的施工,现场施工员须提前48小时知会并配合资料员办理此会签记录和隐蔽工程报验
资料,并将验收拍照留底.如果本工序施工完成后,下道工序由外单位施工时,经监理方
验收合格后,须办理工序交接记录.
11.检验批报验:各分项工程的检查记录.
12.分项工程报验:各分项工程完工后的报验.
13.分部工程报验:各分部工程完工后的报验.
14.单位工程报验:各分部分项工程完工后,整个的单位工程的报验.
15.竣工报告:工程完工后,经各方验收合格,由甲方出具的竣工报告.
16.竣工图:竣工图上须盖设计出图章、竣工图章、总监注册章,不是A4幅面
的竣工图需按规范要求折叠成A4(297mm×210mm)幅面.
17.施工日志、安全日记(包含天气变化、施工内容进度、安全管理内容、重要
事件的发生记录)及新技术(新工艺)施工总结.
18.所有签字须使用不褪色的黑色墨水签字笔.
19.收集齐全工人的特种作业操作证书.
20.施工现场安全检查记录.
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