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目录

TOC\o1-3\h\z\u食品供货项目突发事件应急处理方案 2

1、食品质量突发事件 2

2、运输途中突发事件 2

3、特殊情况处理方案 3

4、临时送货任务的保障方案 4

5、补货、退货、换货等特殊情况的处理方案 4

6、面临交通管制情况的保障方案 7

7、应急机制善后处理 8

食品供货项目突发事件应急处理方案

1、食品质量突发事件

如发生食材质量问题时,我公司第一时间到达现场并配合采购人处理本次事件。若因我公司食材出现问题,我公司负责因此带来的一切后果,接受采购人对我公司的处罚。

如果出现因食材质量问题引发的食物中毒,我公司会做到以下措施:

(1)发生食品卫生突发事件后,立即停止生产经营活动,并向所在地的医疗单位、上级卫生主管部门报告。拨打电话120向当地医院求援,协助卫生机构和医务人员救治中毒或疑似中毒病人。

(2)上级卫生主管部门尚未到达之前,应保护事故现场,并停用食物、出售等一切经营活动;保留造成食物中毒或者可能导致食物中毒的食品及其原料、工具、设备和现场,便于卫生局工作人员展开调查、取证和分析。

(3)主动配合区卫生局进行调查,按要求如实提供有关材料和样品;落实卫生局的具体要求并采取一切可以采取的措施,把事态控制在最小范围。

(4)配合区卫生局详细调查:中毒发生时间、地点、中毒人数(包括就诊人数、住院人数、危重病人及死亡人数)、中毒发展趋势及采取的紧急措施;污染食品种类、可疑污染物、污染程度、食品加工设备和场所、食品有效地点、食品运输工具及车辆等等。

2、运输途中突发事件

我公司在运输途中发生突发事件时采取以下措施:

1、如发生事故时第一时间报警通知公司,简述整个事件。

2、如发生车辆损坏不能按时送达时,我公司会安排距离最近的车辆进行交接,并按时到达采购人指定地点。

3、当不能尽快解决时我将启动公司备用车辆,尽快装配订单的货物,并在有效时间内到达采购人指定的地点。

4、我公司会提前安排配送车辆及线路避免发生突发事件。

我公司保证在配送过程中发生突发事件造成的一切损失与采购人无关,一切损失由我单位承担。

我公司保证发生突发事件后仍可保证送货时效,保证不会因为此事件影响到采购人的正常运行。

3、特殊情况处理方案

1、无条件重新发货

对于因为我方按订单发货发生错误的,应有我方重新调整发货方案,将错发的货物调回,重新按照正确的订单发货,中间发生的所有费用应有我方自行承担。

2、运输单位赔偿

对于因为运输中产品受到损坏而发生退货的,根据退货情况,由我方确定所需的修理费或赔偿金额,由我方进行赔偿。

3、收取费用,重新发货

对于因为客户订货有误而发生退货的,退货的所有费用由客户承担,退货后我方将根据客户的新订单进行重新发货。

4、重新发货或替代

对于因为产品有缺陷,过保质期或者质量问题的,客户需要退货,配送中心街道退货指示后,工作人员安排车辆收回退货产品,将产品集中到仓库退货处理区进行处理。一旦产品回收活动结束,我方将及时联系生产厂家,立即采取措施,用没有缺陷的,没有质量问题的产品或替代品重新填补空缺。

5、补货流程

将货物从仓库保管区搬出,保证货物能安按质按量的送到目的地。

6、基本方案

一般情况下,送货具有以下几个特点:时效性、便利性、可靠性、经济性。一般按照退货或调货的额原因,依照协议可以退货的情况、搬运中损坏、货物过期退回、次品回收、货物送错退回。

4、临时送货任务的保障方案

关于应对突发紧急物料采购配送,我公司做出如下方案:

(1)整合车辆资源,保证货物运输的及时性。把自有车辆与社会固有车辆进行合理搭配,对不同吨位及目的地的货物,安排合适的车型,以保证货物到达的及时性。

(2)在驾驶人员的学习教育及车辆出行前的安全检查上下功夫,驾驶人员做为运输中的主导者在技能及思想方面必须过硬,车辆在运输途中的稳定性是安全的重要保障。

(3)做好货物运输途中的安全防护举措,针对不同季节及天气配备相应的防护用具,如:防雨布,棉被,胶垫及固定保护装置等。保证货物的安全运达。

(4)针对此次应急物料派送线路我公司设立了专职专岗。

(5)及时调整,保证以最快的时间将物资送达甲方指定地点。

5、补货、退货、换货等特殊情况的处理方案

为完善售后的服务系统,力求使消费者更满意,本公司实行退、换货机制。

凡符合退、换、补货条件并得到批准退换货的客户,请按下列条款执行(特殊产品规定的其它退、换货机制除外):

一、退、换、补货对象:

所有购买公司产品,无论业务员下错单发错货、仓库发错货、订单与实际产品不一致发错货等,需要根据本规定办理退、换、补货。

二、退、换、补货条件:

1、退、换、补货相关单据包括:客户出具的退/换货单、品质异常单。

2、经服务中心部主管

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