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关于财务管理信息化系统建设的研究和思
考
作者:吕莉
来源:《财会学习》2017年第17期
在市场经济深入变革和全球经济一体化的影响下,当今现代企业的业务规模和竞争模式已
经发生了巨变。企业不仅仅对外要在激烈纷繁的市场竞争中充分发挥自身优势,对内要提升企
业管理水平和内控水平。这就对日常的财务管理工作提出了更高的要求。
财务管理信息化是指在企业财务管理的过程中,充分利用现代信息技术,整合财务信息并
建立起一体化信息系统,提高财务管理水平,进而提高企业经济效益的过程。早期的财务管理
信息化系统建设局限于让财务人员从繁杂的核算、记账、报账等工作中解脱出来,减轻劳动强
度,以便将精力投入到财务管理的工作中。而多年的实践经验证明,企业集团要想更好地利用
大数据的集成优势,简单的计算机核算对于适应经济变化的节奏是远远不够的。所以,企业要
深入变革现代财务管理信息化系统,将业务和财务横向协同起来,充分发挥财务共享,资产全
周期管理,全面预算管理,集团一本账等优势,让信息技术成为企业竞争的核心力,更加成熟
高效地应对信息化和经济全球化的挑战。本文首先分析我国企业财务管理信息化建设的现状,
并分析企业财务管理信息化系统建设的难点,并对如何完善信息化建设提出一些建议和意见。
一、我国企业财务管理信息化建设的现状
(一)企业集团重视程度有限,缺乏建设资金对于企业集团来说,财务管理信息化的目标
是保持信息化与财务业务目标一致,推动财务业务发展的同时,取得更大的企业信息化收益。
由于财务信息化建设涉及部门层级多,技术要求高,建设规模大周期长,同时具备信息化和财
务知识的专业人才稀缺,种种因素影响了信息系统的建设工作。诸多因素中,企业决策层对信
息化建设的重视程度不够是最关键最突出的原因。
企业集团中管理层连贯的统筹工作是必不可少的。在实践过程中,大多数企业更侧重于对
前端业务的开发和维护,往往只关注于眼前的利益,并未认识到信息化建设对企业长远发展及
应对国际经济形势变化的重要性。而在建设期内,业务和财务信息化的冲突决策难以避免,如
果缺乏领导专业指导和协助,缺乏宏观性的政策指引,缺乏更行之有效的方法论,建设工作容
易出现相互矛盾,标准不一,最终停滞不前的现象。再者,信息化建设需要经过总体规划,建
设实施,运行维护等几个阶段,整个过程对开发资金有较高的要求,企业信息化建设资金跟进
不上,容易造成建设单位与业主部门处于两难的境地。
(二)信息化配置不足,开发水平不高,安全性有待考量虽然信息化的发展日新月异,网
络和计算机已经深入到工作和生活之中,但是要想充分运用信息化技术来发展业务并不是一件
简单且快捷的工作。首先,信息化建设需要高技术高水平的专业人才来支撑。先进的财务信息
系统不仅要解决财务日常的核算,报表等统计工作,而且对于企业来说,横向和纵向的数据管
控相互结合才能最大限度地发挥信息系统的作用,这就对信息化技术提出了非常高甚至说是严
苛的要求。其次,信息化系统的顶层设计与末端业务脱离。由于现代企业发展趋向于多元化,
业务类型也千变万化,企业内部信息系统的建设存在必不可少的差异,一旦设定就不便于更改
的弊端制约了目前信息化技术的实用水平。所以就要求系统的设计要具有一定的前瞻性,在宏
观上满足财务信息系统对业务数据的管控要求。第三,计算机软件技术不够成熟,在一定程度
上影响了企业的内部控制水平。
企业的内部控制关系到企业运行的环境安全,数据安全,当今计算机技术无法百分之百保
证企业电脑的绝对安全,而财务信息管理系统仅从简单的权限设置来规避内控安全问题显然是
不够的,企业内部管理上缺乏有效的监督和制约是目前信息技术一个不可忽视的弊端。
(三)财务系统信息化与业务脱离,形式单一目前的财务信息系统软件大多仅仅满足财务
部门的日常核算管理需要,服务的对象也是特定的群体。随着市场经济的深入变革,对于现代
大型企业来说,财务信息化服务的对象不再是几个会计人员或者分管财务的企业领导,而应该
更注重和业务前端的协同,改变财务记录历史数据的滞后性,把业务和财务联动起来,用财务
数据来反向指导前端业务。这就决定了财务管理信息系统的建设是牵一发而动全身的系统工程。
二、企业财务管理信息化系统建设中的难点
通过分析目前财务管理信息化系统的局限性,新一轮的财务信息化系统建设正在进行,而
建设期内存在的矛盾和问题再次引起我们的反思和关注。
第一,财务系统建设周期较长,技术影响了系统的实用性。财务管理系统是企业级信息系
统建设的一部分。系统间的协同决定了财务系统建设并
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