办公室接待礼仪PPT课件-.ppt

电话形象的塑造：吐字清晰音量适度用词委婉速度适中笑容电话礼仪拨打电话的礼仪选择拨打时间记清电话号码以问候始、以感谢终需要长谈的方法电话掉线的处理方法正在接电话时如何招呼来访客户，假如你是客户应该如何？☆接听电话礼仪响铃3声以内接听电话拿起电话先说“您好”微笑着说话通话后确认对方状况尽量缩短“请稍后”的时间以5W2H方式简短有序说明事件不小心切断了电话，应主动立即回拨等对方挂断后再挂电话来电人姓名：单位部门：_________职务：电话号码:_______来话时间通话地点______年___月___日___时___分来电人地点____________受话人地点____________1、___________________________通话要点2、___________________________3、___________________________结束时间______年___月___日___时___分1、交由____________进行处理处理要点2、请由____________尽快回电３、约定____________再来电话记录人☆接听电话记录表请注意你的手机礼仪一、手机放在哪儿？二、要知道什么时候关机三、要注意使用手机短信和彩铃此外还要注意：1、特定环境中不宜使用。如会议、洽谈、课堂、阅览室、剧场、餐桌等。至少调成振动状态。以免影响他人或破坏环境气氛。2、打重要电话，最好选择安静的环境。并尽可能使用座机。3、和客户谈话的时候，忌讳旁若无人地接发短信。4、在飞机起飞后和飞机降落停稳前，要关闭手机电源。因为手机讯号会干扰飞机导航系统，影响飞机安全。第六部分接待流程接待流程播下行为的种子，你会收获习惯；播下习惯的种子，你会收获性格；播下性格的种子，你会收获一生的命运！总结与共享谢谢大家！要求举止文雅表达恰当言简意赅表情自然声音优美注意口腔卫生称呼语指在日常工作中与宾客交谈或沟通信息时应恰当使用的称呼。泛尊称：女士、先生、小姐职务称：主任、书记职称称：高工、教授职业称：老师、律师、医生称呼用语生僻姓氏读音姓氏里有一些字比较少用，有一些还是多音字。所以知道这些字的标准读音，在销售工作中交往中更能显示出从容不迫和见多识广。贲ben1蹇jian3乜nie4卜bu3解xie4谬miu4酆feng1缪miu4阚kan4逄pang2郇huan2朴piao2谌chen2蒯kuai3邛qiong2仇qiu2区ou1单shan4夔kui2麴qu1厍she4乐yue4璩qu2娄lou2卻que4佘she2逯lu4阙que4妫gui1芈mi3任ren2籍ji2宓mi4阮ruan3殳shu1覃qin2隗wei3郤xi4忻xin1殷yin1昝zan4迮ze2仉zhang3甄zhen1訾zi1亓qi2澹台tan4tai2万俟mo4qi2尉迟yu4chi2颛孙zhuan1sun1介绍原则：介绍时更受尊重者有优先知情权☆把地位、职务低的介绍给地位、职务高的。☆把男士介绍给女士。☆把晚辈介绍给长辈。☆把客户介绍给主人。握手握手姿势：伸出右手，手掌与地面垂