（需评审）（2016版）关于规范项目竣工资料归档的通知 - 副本.docx

关于规范项目竣工资料归档的通知

各项目：

鉴于目前已完工项目增多，竣工资料报公司归档部分存在不规范、不完整、不及时的情况，为了统一管理公司竣工资料，便于日后查阅，现要求各项目按如下标准上交竣工资料：

一、竣工资料需按照当地档案馆或业主要求标准装订

二、竣工资料要求于工程竣工验收后一三个月内上交公司技术部存档

三

三、按附录2的格式制定《案卷目录》

新增四、需移交公司的电子文件

新增

1).施工组织设计、专项方案、施工技术交底、施工总结、测量记录、施工记录、隐蔽检查记录、检验批、原材及施工试验台账、竣工图、声像、工程照片。

2).开竣工报告、工程延期、工程变更、工程技术核定单、验收文件、竣工图、获奖照片、质量保修书等等涉及经济及结构的重要性综合文件应进行扫描打包存档。

五、需移交公司的纸质文件

签章齐全的是否需保存施工蓝图，用的机率不大，建议保存电子版。施工蓝图、签字版竣工图、质量评定及交、竣工验收、竣工验收证书、变更相关资料、图片和视频资料（光盘）、与业主相关的重要综合性文件（上、下行文、会议纪要、来往函件）、获奖证书等等。

是否需保存施工蓝图，用的机率不大，建议保存电子版。

六、施工日志、原材与施工试验、施工记录与检验批表等资料根据项目情况不做强制要求上报纸质版，各项目部项目总工为第一责任人，项目资料员负责收集整理归档。请各项目遵照执行。

技术质量部

2016年07月19日