结果报告管理程序2022年RBT214检验检测机构管理体系文件.docxVIP

2022年检验检测机构管理体系文件

《依据RBT2142017版检验检测机构资质认定能力评价检验检测机构通用要求》

编制

日期

文件接

收部门

□质管部

□技术部

□采购部

□其他

审核

日期

批准

日期

编号

受控状态

口受控口非受控

发布日期

2022年01月14日

实施日期

2022年01月14日

内容更改履历表

序号

更改人

更改原因

更改内容

版本号

结果报告管理程序

1.目的

通过规范结果报管理流程，确保本检验检测机构准确、清晰、明确、客观地出具检验检测结果，符合检验检测方法的规定，并确

保检验检测结果的有效性。

2.范围

适用于本检验检测机构出具的各类检测结果报告的管理。

3.职责

3.1检验机构负责人

3.1.1负责组织对报告的定期检查。

3.1.2检验报告的批准。

3.2检验机构主任

3.2.1负责检验报告的审核。

3.2.2负责抽查报告的信息是否与要求一致。

3.3报告编制人

3.3.1负责报告的录入编制。

3.4主要检测人员

3.4.1负责及时、准确、完整地提供原始检测记录和其他相关

信息。

3.5各检测项目随同检测人员

3.5.1负责校核原始数据。

3.6资料管理员

3.6.1负责报告的发放、存档。

4.程序流程

4.1检测报告的信息内容

检测报告应至少包含以下信息：

a)标题；

b)标注资质认定标志，加盖检验检测专用章(适用时);

c)检验检测机构的名称和地址，检验检测的地点(如果与检验

检测机构的地址不同);

d)检验检测报告或证书的唯一性标识(如系列号)和每一页上的标识，以确保能够识别该页是属于检验检测报告或证书的一部分，

以及表明检验检测报告或证书结束的清晰标识；

e)客户的名称和联系信息；

f)所用检验检测方法的识别；

g)检验检测样品的描述、状态和标识；

h)检验检测的日期；对检验检测结果的有效性和应用有重大影

响时，注明样品的接收日期或抽样日期；

i)对检验检测结果的有效性或应用有影响时，提供检验检测机

构或其他机构所用的抽样计划和程序的说明；

j)检验检测报告或证书签发人的姓名、签字或等效的标识和签

发日期；

k)检验检测结果的测量单位(适用时);

1)检验检测机构不负责抽样(如样品是由客户提供)时，应在报

告或证书中声明结果仅适用于客户提供的样品；

m)检验检测结果来自于外部提供者时的清晰标注；

n)检验检测机构应做出未经本机构批准，不得复制(全文复制

除外)报告或证书的声明。

4.2检测报告输入信息(原始记录)审核

4.2.1检测室设专人负责检测原始记录的审核工作，审核的主

要内容包括：

4.2.1.1检测工作是否按有关标准规范、方法等完成；

4.2.1.2仪器设备使用是否匹配；

4.2.1.3环境条件是否符合要求；

4.2.1.4所得数据是否合理；

4.2.1.5检测结论是否正确；

4.2.2审核无误后签字确认。

4.3报告的编制

4.3.1报告编制人根据检测活动项目以及标准规范的规定及客

户的要求确定适合的报告格式；

4.3.2报告编制人依据原始记录编制报告；同时要做到以下几

点：

4.3.2.1检测报告必须做到字迹清楚、数据准确、计算无误、

内容真实、结果客观明确。

4.3.2.2报告内容必须涵盖“4.1”所提到的所有信息，且与相应的原始记录保持一致。当不确定度与检测结果的有效性或应用有关，或客户有要求，或不确定度影响到对结果符合性的判定时，报

告中还需要包括不确定度的信息；

4.3.2.3报告编写必须严格按规定格式、专业术语、符号和法

定计量单位编制。

4.3.2.4报告格式必须包含规定的封面、首页、内页、结尾页。必须有唯一性标识，包括唯一的报告编号(与样品编号一致)、页

数/总页数。

4.3.2.5不得在已出具的检验报告上做任何修改和增加内容，如确需对检验报告进行修改或增加内容，应将报告收回作废，并发

出新的报告。

4.3.3若客户有要求特殊，可不出具检测报告，只提供检测结

果汇总。

4.4检测报告的审核、签发

4.4.1打印好的报告由检验机构主任审核整个报告的内容及原

始数据录入的准确性。最后由检验机构负责人签字批准。

4.4.2经检验机构负责人批准的报告一式二份，一份由资料员存档，另外一份由样品管理员保存发放，并加盖检测专用章，报告

发放需填写《报告发放回收登记表》。

4.4.3若客户有特殊要求，可在检测结果汇总中加盖检测专用

章。

4.4.4若需以电话、传真或其它方式传送检测结果时，经检验机构负责人批准后传送并做好登记，在传送时应向委托方声明：所

发内容只作参考，以正式