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项目风险管理及措施、项目进度管理及进度保障
一、项目风险管理及应对措施
1.1风险分析
总结以往类似项目维保经验,在本项目维保过程中可能存在以下
几种风险。
项目管理不强
标准化设计成果学习不足
基础数据准备(唯一性、完整性、准确性)
实用化需求标准非唯一性不可控(不同层次需求不一致)
应用目标不可控
不实际的期待
业务人员操作水平不达标
1.2风险识别与评估
项目管理组是风险管理的集中监控中心,各管控经理承担风险管
理角色。在项目初期,由项目运维工作组牵头,项目管理组负责,协
调业务部门、运维部门和系统厂商等相关方,进行风险识别、分析与
评估,通过访谈、会议等方式对项目风险进行识别,形成详细的风险
识别记录。按照业务、人员、组织、技术、资源、安全等方面将风险
进行分类,并对已识别的风险按照高(可能导致整体工作无法完成)、
中(可能导致部分工作无法完成或整体工作延期)、低(可能导致部
分工作延期)三个级别进行记录。
1.3风险应对措施
在本次项目系统维保期间,为确保系统的安全稳定运行,我方将
编制应急预案,并对识别出来的风险点进行逐项分析并制定应对措施;
同时编制详细的操作步骤清单规范系统操作,由项目组、业务部门主
管人员同时在场监控执行,并在系统操作前对操作数据进行备份,保
证数据安全、系统运行稳定。
1.4风险跟踪监控
在项目执行过程中,对已识别出的风险状态进行跟踪,监控风险
发生,更深入地分析已识别出的风险,继续识别项目中新出现的风险。
项目管理组采用周例会或专题会议的形式,定期或不定期地进行
项目风险讨论,复审风险应对策略的执行情况和效果,根据当前风险
监控的结果修改风险应对策略,根据新识别的风险进行分析并制定新
的风险应对措施标准。
二、项目进度管理及进度保障
为了保证本项目系统维保工作按进度计划完成,应依据进度计划,
与甲方单位等各项目相关部门积极配合、精心安排运维计划,早日使
本项目按期完工及验收。因此,我们特采取以下措施:
2.1严格管理流程与制度
1.具备科学的管理体系和管理方法是一支现代化技术运维队伍的
重要条件它是本工程工期缩短的先决条件和重要保障。
公司上下必须完善各项管理制度和管理方法,用国内外最先进的
管理模式来
管理工程项目部。同时,按ISO9000质量体系要求在项目部建立
一支现代化的运维队伍,管理机构配备齐全,专业分工明确。
运维期间每三天一次召开工程项目部内部协调会,就运维中的有
关生产、技术、质量、安全及材料等各方面的问题进行协调,每次协
调会形成纪要,下次协调会检查落实情况,以确保不影响进度。
每周参加由甲方单位组织,监理单位、运维单位及各有关专业运
维队伍参加的工程协调会议。主要协调机房环境、网络环境、设备维
保及备件准备、故障处理进度等专业工程在工期、质量、人员穿插等
运维配合。
协调同外界有较大影响的横向关系,为本项目提供一个良好的维
保环境,避免大的干扰。当出现故障处理或运维工作量增减时,项目
部应以合同形式明确双方协作配合要求,以免影响项目进度。
及时妥善处理和监督项目中遇到的突发性事件,避免影响本项目
正常进度。
项目总进度目标是从总的方面对工程建设提出的工期要求。在项
目当中,则是通过对最基础的分部、分项工程的运维着手实行进度控
制的,并以此来保证各单位工程进度控制目标的实现。因而需要将总
进度目标进行一系列的从总体到细部,由高层次到基础层次的层层分
解,一直分解到在运维现场可以直接调度控制的分部分项工程或工序
的运维为止。
2.确定项目部一级管理的任务和职责:
技术人员、机械设备、周转材料以确保工程进度的前提,必须分
阶段制定计划,按计划配足,并合理配置和使用,做到稍有富余,但
又要避免浪费;按工程进度计划,安排各分项系统运维,工期切实做
到周密安排。
执行各分部分项工程进度计划,编制周进度计划和周工程量报表,
并认真执
行按期完成。
对各类生产班组进行计划进度、生产技术、质量安全、等工作。
做好各分部分项的检查、评定和验收,及时通知建设单位、公司
工程及监理单位参加工程的各种隐检。
2.2加大专业技术人员的投入
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