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档案管理系统

1.1项目目标

按照“统筹规划、统一标准，业务协同、信息共享，分类指导、安全有序”的原则，建成“数据省级集中、服务向下延伸、信息全国共享”的档案管理服务信息系统和资源库。

1.2软件功能规划

一级模块

二级模块

功能规划

文件管理

文件管理

需支持实现对单位一些常用文件及制度的管理，包括文件范围的查看、对文件的有哪些信誉好的足球投注网站等管理功能。

档案管理

档案收集

需支持系统收集各种文件材料到档案系统中，需支持“批量导入”与“人工输入”两种数据录入方式。

接收管理

需支持档案管理员录入归档文件材料，和对归档文件进行整理的功能。

归档管理

需支持在系统中对收集到的数据进行归档前的整理编辑工作，并支持对文件进行查询、统计以及表单输出打印的操作。

档案整理

系统需支持对已归档数据进行管理的功能，具体包括档案数据添加、编辑、删除、检索、打印、拆分、批量修改、排序、查有没有电子文件记录、查散文件、查重文件、自动提取、条码批量生成等。

档案调整

需支持对案卷进行分卷、合卷、拆卷、插卷、卷内顺序调整、重新生成档号，并支持用户进行快速档案调整。

分层显示

档案需支持按案卷分层显示，且档案类别的案卷与卷内档案需显示在一个页面上。

档案保管

库房管理

1.系统需支持对库房的管理功能，支持按权限管理库房，并能通过可视化的界面查看档案所在的位置、进行档案的借出、归还、查看。

2.系统需支持对库房的设备进行登记和管理，支持对库房温湿库管理，以便管理员能更好的了解库房的情况。

虚拟库房管理

1.以图形方式模拟显示库房的基本结构并显示具体的档案数据，可以在虚拟库房上实现对档案的查看、借阅、归还等操作。

2.支持对多库房的虚拟管理。

3.支持对虚拟库房的库房结构和档案盒显示标签自定义。

4.支持在虚拟库房中对档案进行借阅利用操作。

档案鉴定

档案鉴定

系统需支持档案到期后的作废处理功能，具体包括申请、审批到最后的处理（直接销毁或者更改保存期限继续保存）的过程管理。

档案利用

档案利用

需支持通过权限，实现对档案的利用登记、归还、续借、催还。

档案检索

1.支持利用OCR识别技术，对电子档案内容进行检索。

2.支持数据智能检索功能，对检索结果能按年度、档案类别进行自动分类导航，同时对检索结果能按检索关键字进行标红处理。

3.系统需提供目录检索，可跨全宗、跨类别检索、档案GIS地图查询，并支持模糊检索。

4.系统需具备强大的自定义条件检索，用户可设定一个自定义条件并对条件进行命名保存。

在线浏览

系统需支持用户在线浏览打印和下载文件。

档案编研

系统需辅助档案管理人员进行编研工作，并支持建立编研的专题库。

分类展示

需实现档案类别按项目、测区、年度分类显示具体档案数据，支持用户定义设置，允许用户按照自己规则来设置档案分类目录。

统计管理

档案统计

1.系统需支持对系统中所有的数据以及属性进行统计，并支持报表输出。

2.需支持运用系统进行文件统计、案卷统计、借阅统计、利用统计、季度/年度档案台账、档案统计、销毁档案统计、案卷目录、点击数统计。

3.报表统计功能不单在系统分类树里显示，还应该可以通过点击各种档案的分类树，或者通过类目代码、档号、目录号等字段筛选出来的案卷，用鼠标选中，即可实现选中案卷的案卷目录及对应的卷内目录报表打印，简化报表打印的数据输入步骤。

4.对于一些档案要求的格式打印，数据录入后，可以通过系统进行打印，如：档案封面内容、档案盒脊背内容等。

5.系统需具备报表的设计编辑功能，档案系统管理员可以对现有的报表格式进行修改编辑，同时可以自行设计新的报表。

6.可根据用户定制的统计方案形成各种统计图表，如饼图、柱状图等，统计模板没有数量限制，并可以将统计信息导出。

数据分析

系统需支持基于条目数据、电子文件、数据利用、用户使用行为等几个方面去进行数据分析。

档案统计

1.系统需支持按图表方式实时显示档案条目记录的库存情况、实体档案容量。

2.能按年、月、日统计并以图表方式显示和打印档案数据。

3.支持对利用结果进行统计分析，支持用户自定义条件进行利用统计。

档案查询

需支持查阅档案室公开的各类档案，并提供电子原件的在线浏览、打印和下载操作。

系统管理

基础管理

需提供全宗管理、元数据管理、升级管理、分类管理、数据字典管理、存储管理电子文件管理等基础管理功能。

用户管理

系统上需记录用户登录的身份和电脑设备，并支持限定用户登录的电脑设备、对用户帐号进行使用时间限制等需求。

水印管理

1.需支持电子水印功能，并实现对所有电子档案的水印授权管理。

2.支持电子文件动态水印授权，实现水印模板设置以针对不同用户申请利用时能选择相应水印模板。

自定义设置

系统需支持用户浏览界面显示设置，支持用户自定义排序设置，支持查询界面的自定义设置等。

模板定义

需支持档案模