实验室预约管理系统方案.docVIP

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实验室预约管理系统业务需求

目录

TOC\o1-4\h\z172541实验室预约管理系统 3

265631.1PC客户端预约功能 4

199801.1.1登录界面 4

231691.1.2实验室使用预约申请 4

27831.1.3预约查询 4

321281.1.4修改密码 5

193571.1.5个人资料 5

70951.2手机客户端管理 5

140271.2.1登录界面 5

213351.2.2实验室使用预约申请 5

175511.2.3预约查询 6

112001.2.4预约开门 6

223531.2.5个人密码修改 6

153891.2.6关于 6

303201.3预约后台管理 6

286131.3.1登录界面 7

90981.3.2管理功能 7

79011.3.2.1实验室设置 7

182221.3.2.2课程表设置 7

94211.3.2.3课程表导入 7

225101.3.3学生信息 8

111341.3.4授课老师信息设置 8

141221.3.5帮助 8

229152.1基本视频监控功能 9

227962.2门禁控制系统 9

170552.2.1校园一卡能系统对接 9

147342.2.2星网门禁系统 9

136262.2.3对接门禁服务系统 9

282872.3预约名单管理 9

53182.3.1预约名单显示 9

263372.3.2预约名单查询 10

123342.3.3教室视频预览 10

107812.3.4预约未到或迟到预警 10

155462.4预约记录查询 10

158322.5预约记录统计 10

84612.6远程开门 10

203373.1门禁系统对接 10

22829在原有的基础上，实现服务远程开门的功能 10

262233.2校园一卡能系统对接 11

此需求仅针对枣庄学院实验室预约管理、门禁控制和监控管理。所有实验室的使用都需要进行先预约备案，预约成功后再自动授权使用。实验室的使用，默认为根据课程安排。课程表上未安排的时间段，接收学生或是老师的预约使用。

使用预约系统进行申请操作的用户分为：学生（二个学院的学生）、老师、培训生、成教生等。学院在校的学生，可通过APP进行申请（此部份学生的由来，是通过与校园一卡系统进行对接获取到的数据）。其它的使用者，通过系统管理员在WEB进行注册授权使用，通过远程开门（外）或是刷卡开门使用。

预约时间段的管理，通过导入实验室课程表后，课程表安排的实验室使用时间段外，其它时间段作为预约使用的时间段，从7：00到晚上10点，实验室都可以接收预约。预约的时间段在后台管理系统中可进行设置，每个课时默认为45分钟，可以修改。可以对导入的课时进行使用原因设置（主要是针对研究性课题的使用）。其它时间段，预约单位按课时进行预约，一次最多可预约2个课时。

实验室的管理，通过后台管理系统将所有的实验室进行登记。并可设置实验室的属性，如用途、同时使用人数、实验室是否支持多个班级或个人的预约、个人组团预约等，默认为都支持多个班级和个人组团预约。后台管理员，可通过设置某时间段或是某日期不接收预约申请，实验室设置损坏情况下，可修改实验状态和可使用人数。实验室状态分为设备维护、暂停使用等。

预约次数的管理。在系统后台，可配制在校学生预约的次数。默认为每个月20次。预约成功后规定时间未到者取消预约使用资格。规定时间为30分钟未到自动取消，并自动在下个月在可预约次数减1。非在校学生和授课老师的预约，由管理员进行预约管理，管理员权限预约不限次数限制。

本系统根据实验室的可使用资源，接收预约使用。后台自动完成预约及资源的分配。预约成功后，预约者可通校园一卡通卡进行刷卡开门，或是app软件进行远程开门。非在校学生的实验室使用，通过管理员进行预约，并远程开门使用。老师授课使用，根据课程按时间段进行授权，其它时间段需要预约使用，否则无权使用。

实验室预约管理平台包含子系统如下：

实验室预约管理系统

监控管理系统

门禁控制管理系统

实验室预约管理系统

实验室预约管理系统分为PC客户端和手机客户端，PC客户端预约管理和后台基础数据管理，手机客户端用于学生自助预约使用实验室。作为独立的一套业务管理子系统，拥有自己独立的权限管理体系。主要使用对象是实验室管理人员，在校学生、授课老师等。

预约采用自助管理方式，自助完成时间段和使用权限的管理，无需人工干预。