办公软件高级应用Office2019全套PPT教学课件.pptxVIP

;Word2019高级应用;1.1样式与模板;1.1样式与模板;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.1样式;1.1.2脚注与尾注;1.1.2脚注与尾注;1.1.2脚注与尾注;1.1.3题注与交叉引用;1.1.3题注与交叉引用;1.1.3题注与交叉引用;1.1.3题注与交叉引用;1.1.4模板;1.1.4模板;1.1.4模板;1.2页面设置;;;1.2.1视图;1.2.1视图;1.2.1视图;1.2.1视图;;;1.2.2分隔符;1.2.3页眉与页脚;1.2.3页眉与页脚;1.2.3页眉与页脚;;;1.2.5文档主题;1.2.5文档主题;1.2.5文档主题;;1.2.6页面背景;1.2.6页面背景;;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.2.7目录与索引;1.3图文混排与表格应用;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;;;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;;;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.1图文混排;1.3.2表格应用;1.3.2表格应用;1.3.2表格应用;1.3.2表格应用;;;1.4域;;;;;;1.4.3域操作;1.4.3域操作;1.4.3域操作;;;1.5批注与修订;;1.5.1批注与修订的设置;1.5.2批注与修订的设置;1.5.3批注与修订的操作;1.5.3批注与修订的操作;;1.6主控文档与邮件合并;1.6.1主控文档;;1.6.1主控文档;1.6.2邮件合并;1.6.2邮件合并;1.6.2邮件合并;1.6.2邮件合并;1.6.2邮件合并;1.6.2邮件合并;谢谢！;Excel2019高级应用;;2.1Excel数据的输入与获取;设置数据验证，是指建立一定的规则来限制单元格中输入数据的类型和范围，以提高单元格数据输入的速度和准确性。

禁止输入重复数据

将数据输入限制为下拉列表中的值;1.禁止输入重复数据

禁止输入重复数据的操作步骤如下：

（1）选择禁止输入重复数据的区域，例如B2:B60

（2）在“数据”选项卡下“数据工具”组中，单击“数据验证”命令，打开“数据验

证”对话框，在“允许”下拉列表框中选择120;2.1.1数据验证;（3）选择“出错警告”选项卡，在“标题”文本框中输入“错误提示”，在“错误信息”文本区中输入“数据重复”。;2.1.1数据验证;2.将数据输入限制为下拉列表中的值

（1）选择输入有限选项数据的区域

（2）在“数据”选项卡下“数据工具”组中，单击“数据验证”命令，打开“数据有效性”对话框，在“允许”下拉列表框中选择“序列”选项，在“来源”文本框中输入;2.1.1数据验证;（3）单击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。返回工作表中，当在指定区域内任一单元格输入数据时，单元格右边显示一个下拉箭头，单击此下拉箭头，则弹出下拉选项，在其中选择一个值填入即可。;3.圈释无效数据

（1）选择要圈出无效数据的单元格区域，例如B2:E12单元格区域。

(2)在“数据”选项卡下“数据工具”组中，单击“数据验证”下拉按钮，选择“数据验证”命令，弹出“数据验证”对话框，在

“允许”下拉列表框中选择“整数”，“数127;2.1.1数据验证;（2）单击“确定”按钮，关闭“数据验证”对话框。

(3)在“数据”选项卡下“数据工具”组中，单击“数据验证”下拉按钮，选择“圈释无效数据”命令，此时工作表选定区域中不符合数据验证条件的数据就被红圈标注出来。