重庆帝豪房地产开发有限公司材设部工作手册.docVIP

房地产开发有限公司

材设部

重庆帝豪房地产开发有限公司材设部

材设部管理与服务理念

工作理念:

仔细负责规范勤奋廉洁公正

服务理念:

货比三家比值比价降低成本工作规范善待客户

服务到位

目录

材设部简介……………4材设部部门职能………5材设部定岗定员图……………………6材设部人员任职条件………………7材设经理岗位职责……………………8材设员岗位职责………9制度编号:CQDH-CSW-001制度名称:材料设备采购管理制度…10制度编号:CQDH-CSW-002制度名称:供应商评价和选择程序…17制度编号:CQDH-CSW-003制度名称:材料设备数据库及样品管理程序25流程编号:CQDH-CSL-001流程名称:材料设备(分包项目)选用流程28流程编号:CQDH-CSL-002流程名称:材料设备付款批核流程………29附件一:常用表格……?……30

材设部简介

材设部是公司材料、设备供应和对公司日常采购物资及固定资产购置进行控价的部门，它隶属房地产开发有限公司，业务上接受其直接管理。

其主要职能是根据公司的工程进度和日常工作需要，对工程中需要的设备、建筑材料进行市调、控价、谈判、签订合同和日常工作中需要采购的物质控价及设备保养、维修的控制工作。

材设部在采购和控价中必须坚持“比值比价、货比三家”的原则，对所购物资设备确保质量、价格优，对供应商按照合作情况进行筛选和淘汰，以保证工程建设和日常需要。

材设部部部门职能

部门名称:材设部

直接上级:房地产开发有限公司

下属岗位:材设部经理、材设员

部门本职:对工程中需要的设备、建筑材料进行市调、控价、谈判、签订合同和日常工作中需要采购的物质控价及设备保养、维修的控制工作。主要职能:

1、负责建立供应商数据库;

2、负责对材料设备(分包项目)供应单位前期考察和评估工作;

3、组织材料设备招投标工作，并负责材料设备采购合同签约;

4、组织编制材料采购招标文件初稿，并由工程、造价、财务人员进行补充和完善;

5、组织甲供材料设备进场验收，参与分包、乙供材料进场验收;

6、负责材料设备出入库登记手续并配合财务部建立健全台帐目录;

7、负责对材料设备样品进行日常管理工作;

8、负责供应商供货评估;

9、负责组织材料设备现场封样;

10、负责材料采购文件和资料的保管;

11、完成领导交办的其他工作。

材设部定岗定员图

材设部人员任职条件

材设部经理:45岁以下，高中以上学历，具有建筑学、建筑材料或工程造价等相关知识，熟悉房地产企业材料采购和配置工作，了解工程建筑材料的种类和特点、使用规定，3年以上材料设备管理经验，熟悉本县及周边建材市场，为人正直，工作细心，具备一定的谈判技巧和较好的沟通能力，有相识经历者优先。

材设员:50岁以下，高中以上学历，男性，熟悉建筑行业市场及材料申购流程，熟悉工程建筑材料的种类和特点，了解建筑材料的使用规定，为人正直，工作细心，电脑操作熟练。

材设部经理岗位职责

岗位名称:材设部经理

直属上级:分管副总经理

直属下级:材设员

管理职能:负责项目的材料、设备价格控制，根据工程进度，编制材料、

设备采购计划，对工程材料设置管理台帐，编制库存报表。主要职责:

1、严格按照公司物资采购规定，参与材料、设备考察询价、控价工作，对原材料采购价格审核把关;

2、组织开展企业材料、设备的采购、验收、入库、调拨和运输工作;

3、组织市场调查，建立供应商信息台帐，不断更新材料、设备价格信息，确保采购保质价廉的材料、设备;

4、根据工程需要，负责制订企业材料、设备的年、季、月度用款计划，控制材料设备管理成本;

5、按照企业账目规定，设立仓库材料、设备账、卡，填报年、季、月度库存报表;

6、定期或不定期对施工单位开展材料设备使用、管理、保管等方面的检查;

7、负责组织重要材料设备采购的招、投标工作，签署合同;

8、组织建立材料设备台账，包括交料台账和供料台账等。

9、完成工程建设部经理交办的其他工作。

材设员岗位职责

岗位名称:材设员

直属上级:材设经理

直属下级:

管理职能:负责工程建设部各项资料的收集、整理、保存，负责对工程物资的保管，负责对公司日常物资采购市调。

主要职责:

1、贯彻执行公司的规章制度，做好工程材料收集、整理、保存工作;

2、提出工程项目用料计划、编制工程物资采购计划建议;

3、做好市场调