采购部经理工作手册.docVIP

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壹、确定职能，强化素质——采购经理的角色定位

一、明确职责与权限

1、采购经理职责

A、确保主要物料的充足供应，以便能以需要的速度维持生产地继续进行

B、指导和帮助企业的采购职能效率最大化得所有活动

C、开发和维护采购，购买信息系统，其应与企业内类似的系统兼容和融合;确保这套符

合系统能为物料需求、采购来源及有关成本决策提供各种必须得管理数据;指导和帮助

企业的采购业务，使其各自形成兼容的信息系统。

D、完成那些需要集中采购物料的购买

E、对那些集中采购之外的物料、原材料及有关服务的购买，划分采购职责

F、对于各部门所需的商品等，汇编所有要求，在不影响进度前提下，将需求传达给相关

采购人员

G、指导采购技能的培训和提高，促进员工招聘、调动和替升及参与采购关键人员的评估

H、指导和帮助各部门采购人员知晓、理解和应用采购、法律、审计等政策和程序

I、指导和帮助企业各部门的采购人员实现存货控制系统、储备水平、定货点积一般物料管

理工作地管理效益

J、与能源保护部门的主管紧密协作，确保用于能源采购的企业资源得到有效利用

另还包括:

A、理事:拟定采购部门的工作方针与目标、编制年度采购计划于预算、建立并不断调整

改善采购制度流程、撰写采购部门的周报或月报、及时提供有效地市场信息、管理控制

采购部门工作负荷及绩效、主持与参与采购部门会议、协调沟通本部门的各种关系

B、管人:规划、组织推动企业的发展计划;招聘、培训及开发采购人员;监控采购人员

作业进度;考核采购人员作业绩效;建立与供应商良好关系;推动采购人员晋升、调迁、

职业生涯发展方案;稽查采购人员的道德规范

C、用钱:审核订购单与采购合约，稽核采购作业发包验收付款流程，分析所采购物料成

本结构，模拟企业产品成本预算、竞争力分析，审核采购案件与供应商的付款、运送条

件，呆滞材料转售处理机交货延误损失索赔管理

D、取物:采购进度跟催管理、物料市场供应信息搜集掌握、进料不良品质问题督导改善、

供应商物料供应制造能力掌握、紧急需求采购物料渠道建立维持、替代品信息掌握及开

发

2、采购经理的任务

A、采购经理的工作内容是领导采购人员完成采购部门的任务:

采购制度、手册、流程、表单等的设计与改善;采购计划与预算的编制;供应商管

理;审查请购单的内容，包括是否有采购的必要以及请购单的规格与数量是否恰当;

与技术、品质管制等部门人员共同参与合格供应商的甄选;执行采购功能，包括询

价、比价、议价及订购;交货的跟催与协调;物料的退货与索赔;物料来源地开发

与价格调查;国外采购进口许可申请、结汇、公证、保险、运输及报关等事务的处

理

B、日常工作内容按重要性排列:

评估现有供应商;选择及开发新的供应商;安排采购及交货日期;谈判采购合约;

从事价值分析工作;自制或采购外包的决策;指定运输方式;控制存货;租赁或买

断决策

二、必备的素质与技能

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才能和品德兼备，知识和经验共存，必须是一名谈判者人、人际关系处理能力和法律专家，具有远见清楚企业和顾客需求，同时还是后勤专家。

1、高超的岗位技能

A、分析能力:不同策略的选择与制定，列:物料规格、能接受的价格、如何运输与储

存等。成本意识，精打细算，锱铢比较，不可“大而化之”，具备成本效益观念，既

投入与回报(使用状况，时效，损耗率，维修次数等比较)，对报价单具有分析能力，

除价格外的(原料、人工、工具、税捐、利润、交货时间、付款方式等剖析评断B、预测能力:必须扩充视野，具备“察言观色”的能力，对物料将来的供应的趋势能

预谋对策。

C、表达能力:语言和文字的表达清晰明了，还要晓之以理，动之以情。

三、丰富的只是结构与经验

A、产品知识(行业不同知识结构要求不同)

B、经验(除了合理科学的分析，还需要丰富的行业经验)

C、专注投入

四、良好的从业品德

A、廉洁B、敬业精神(舍我其谁的态度)C、虚心和耐心D、遵守纪律五、严谨的行业规范

A、你是一个引人注意的目标

B、你如何能够参与(采购、合同管理者、质量工程师等对供应商带来利益的事情，你

都参与了。当你参与时必须遵循伦理行为的最高标准)

C、你的采购原则(a.你和供应商的关系b.保持适度的和蔼c.明白自己的界限在哪里

d.回避利益冲突e.保守机密信息f.遵守相关法律和规章g.反对任何形式的回扣h.

履行你的义务

贰、预则立，不预则废——制定采购计划

根据市场的需求、企业的生产能力和采购环境容量等制订采购清单和采购日程表。分

为采购计划的制定和采购订单计划的制定。以保证物料的正常供应，并降低库存及成

本，避免急单的发生，降低采购风险。

一、慎密分析采购计划

1、影