医院院长办公会议流程.pptx

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目录01会议筹备02会议召开03会议后工作

会议筹备01

确定会议时间和地点通知参会人员：提前通知院长、副院长、各科室主任等参会人员确定会议时间：根据医院工作安排和院长日程，选择合适的时间确定会议地点：选择医院会议室或其他合适的场所准备会议材料：准备会议议程、报告等材料，提前分发给参会人员

确定参会人员院长：主持会议，决策者副院长：协助院长，分管具体工作各科室主任：汇报工作，提出建议行政人员：负责会议组织、记录和协调特邀嘉宾：专家、学者等，提供专业意见秘书：负责会议记录、整理和传达

安排会议议程确定会议时间、地点和参会人员制定会议议程，包括议题、讨论时间、负责人等准备会议资料，包括会议通知、会议议程、会议记录等安排会议场地和设备，包括会议室、投影仪、音响等通知参会人员，包括会议时间、地点、议程等安排会议记录人员，负责记录会议内容、讨论结果等

准备会议资料确定会议主题和议程收集会议相关资料和数据制作会议PPT和会议手册准备会议通知和邀请函安排会议场地和设备准备会议签到表和会议记录表

会议召开01

主持人致辞强调会议的重要性：本次会议对于医院的发展具有重要意义，希望大家积极参与讨论开场白：欢迎各位参加本次会议，感谢大家的到来介绍会议目的：本次会议旨在讨论医院管理、医疗质量、患者服务等方面的问题介绍会议流程：接下来我们将按照议程进行讨论，请大家认真听取并积极参与

传达重要文件和通知添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题添加标题确定文件和通知的重要性和紧急性确定传达的时间和地点在会议中传达文件和通知，确保参会人员了解并理解整理会议记录，形成会议纪要，分发给参会人员准备文件和通知的详细内容通知参会人员，确保通知到位收集参会人员的反馈和意见，做好记录

讨论议题医院运营情况分析医院发展规划医疗质量管理人才引进与培养患者满意度调查医院信息化建设

总结发言回顾会议内容，强调重点和关键问题提出解决方案和改进措施，明确责任分工鼓励员工积极参与，提出建议和意见感谢大家的参与和支持，期待下次会议的召开

会议后工作01

整理会议记录记录会议中提出的问题和建议记录会议时间、地点、参会人员记录会议议题、讨论内容、决策结果整理会议记录，形成会议纪要，发送给参会人员

落实会议决议制定行动计划：根据会议决议，制定具体的行动计划和时间表分配任务：将任务分配给相关部门和人员，明确责任和期限跟进执行：定期跟进执行情况，确保任务按时完成反馈结果：将执行结果反馈给相关部门和人员，以便及时调整和改进

跟进工作进展记录会议内容：详细记录会议讨论的议题、决策和行动计划分配任务：根据会议决策，明确任务责任人和完成时间跟进执行情况：定期检查任务执行情况，确保按时完成反馈问题：及时反馈执行过程中遇到的问题，寻求解决方案总结改进：对会议决策的执行情况进行总结，提出改进意见和建议

反馈执行情况收集会议记录和决议分配任务和责任制定执行计划和时间表定期跟进执行情况及时反馈问题和建议总结执行效果和经验教训

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