WPS+ 云办公产品使用手册.docxVIP

云文档

员工使用手册

云文档员工使用手册内部公开

声明

【密级】

内部公开

【适用范围】

本文档为云文档使用指南，适用于企业内部人员。帮助初次使用云文档的人员快速了解产品概况、使用场景及主体功能。

【修订记录】

版本号

修改日期

修改说明

修订人

v5.1.1

2020-09-30

创建文档

刘中威

v5.1.3

2020-12-29

新增：编辑锁

新增：表单

新增：新建团队审批

新增：成员权限自定义组合

新增：团队文档水印

新增：团队文件分享范围管控

刘中威

v5.1.4

2021-3-18

新增：企业模板

新增：多语言机制支持（英文）

新增：免登陆分享链接

新增：“文档”功能

刘中威

v5.1.5

2021-4-22

新增：支持从企业模板新建文档

刘中威

v5.1.6

2021-8-31

新增：文件/文件夹属性展示

刘中威

v5.1.7

2021-10-25

新增：免登录链接支持密码

新增：团队文件分享链接支持集中查看管理

新增：安全团队文件格式支持OFD

刘中威

目录

TOC\o1-3\h\u20238213491.使用概述 1

8083360221.1产品概述 1

1893893621.2使用环境 1

15013322151.3账号登录 1

20828672062.同步备份，打造企业云端资料库 3

19965122232.1支持所有格式的文件上云 3

16730850962.1.1上传文件/文件夹 3

1921222702.1.2新建文件/文件夹 3

11889967152.2云端管理文件 4

4052662002.3文件下载 4

10178499492.3.1下载单个文件 4

15709805162.3.2批量下载文件 5

9755115182.4实时同步，云端传输 5

3562239662.4.1WPSOffice客户端里的文档直接保存到云端 5

11151084702.4.2WPS网盘，实现本地和云端的智能同步 6

15224766682.5安全存储 7

20526447502.5.1文档历史版本查看与还原 7

17155498432.5.2回收站 8

5931762122.5.3查看团队文档操作动态 8

19918111782.6快速检索文件 9

4576878932.7固定至常用 10

1853367443.团队共享，协同编辑 12

14688063353.1创建团队 12

20423646683.1.1新建团队 12

9287816203.1.2团队审批 13

21146685393.1.3邀请成员加入团队 13

1636327053.1.4设置团队成员角色 14

12990444633.1.5转让团队 15

18737936723.2在线分享编辑 17

6708481483.3多端协作 19

12054400513.4编辑锁机制 20

17501313743.5企业模板 21

14791841703.6重点内容展示 23

13948294133.7消息提醒 24

11039799414.文档安全 27

14145677284.1设置团队文档权限 27

12438579884.1.1设置团队文件（夹）权限 27

6295813894.1.2设置团队文档自定义权限 28

16066899994.2开启安全团队 28

2853710554.2.1团队加密保护是什么？ 29

10348475894.2.2开启操作 29

4770563004.2.3关闭安全团队注意事项 30

18563515714.3文档加密 31

20103591084.3.1WPS账号加密 31

8332802664.3.2密码加密 32

8239763944.4分享范围管控 33

13853521284.5文档水印 34

7384413685.表单 35

3920425895.1表单支持功能 35

19785283405.2新建表单 36

5827688985.2.1新建空白表单 36

8497304825.2.2表格内容转成表单 37

5.3邀请填写 37

20515752335