企业档案管理体系建设.pptVIP

2、制定企业档案归档范围及保管限期表归档范围是明确企业各职能部门形成的，按要求应当归档保存的文件材料的范围。企业文件材料归档范围：（一）反映本企业在研发、生产、服务、经营、管理等各项活动和基本历史面貌的，对本企业各项活动、国家建设、社会发展和历史研究具有利用价值的文件材料；（二）本企业在各项活动中形成的对维护国家、企业和职工权益具有凭证价值的文件材料；（三）本企业需要贯彻执行的有关机关和上级单位的文件材料，非隶属关系单位发来的需要执行或查考的文件材料；社会中介机构出具的与本企业有关的文件材料；所属和控股企业报送的重要文件材料；（四）有关法律法规规定应归档保存的文件材料和其他对本企业各项活动具有查考价值的文件材料。企业文件材料不归档范围：（一）有关机关和上级主管单位制发的普发性不需本企业办理的文件材料，任免、奖惩非本企业工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；（二）本企业文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，未经会议讨论、未经领导审阅和签发的文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性来信、来电记录，企业内部互相抄送的文件材料，本企业负责人兼任外单位职务形成的与本企业无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；（三）非隶属关系单位发来的不需贯彻执行和无参考价值的文件材料；（四）所属和控股企业报送的供参阅的一般性简报、情况反映，其他社会组织抄送不需本企业办理的文件材料；（五）其他不需归档的文件材料。档案保管期限一般分为：永久、定期（30年、10年）。永久是指反映企业主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家、社会和历史研究有长远利用价值的档案。30年指反映本单位一般职能活动，在较长时间内对本企业工作有查考利用价值的文件材料。10年是指在较短的时间内对本企业有参考利用价值的文件材料。3、组卷组卷分为按件为单位进行整理和按卷为单位进行整理。党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理档案按件为单位进行整理。产品、基建、科研、设备档案按卷整理。（科技档案按卷整理）档案整理的流程：收集--分类--排列--组合--编目五、企业档案信息化建设档案信息化是运用信息技术对归档文件数据信息资源及档案进行采集、整合、维护、处置和提供利用服务的管理过程和工作方式。企业档案信息化应以促进、完善企业信息化和提升档案管理现代化水平为总目标。企业档案信息化建设必须与企业信息化协调同步发展，将档案管理系统纳入企业信息化系统之中，实现档案管理系统与企业信息系统的无缝链接。档案管理软件应具备适应多种文件存储格式、支持实时浏览具有互联网及内联网检索功能，能够进行收集整理、数据存储、检索浏览、借阅重审、权限控制、统计报表、鉴定销毁、数据输入（输出）及格式转换的控制与管理，满足企业文档一体化管理、业务流程管理、和信息资源开发利用的需要。谢谢大家再见！企业档案管理体系建设档案：是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的特点：广泛性价值性多样性原始记录性全宗的构成的三个条件：可以独立行使职权，并能主要以自己的名义单独对外行文；

是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；

设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。

企业档案：是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成有保存价值的各种形式的文件。企业档案工作原则：实行统一领导、统一管理、统一制度、统一标准。