《项目管理案例分析》幻灯片PPT.ppt

该组织构造的特点是工程办直接归总经理领导，以保证该工程的开发成功，也说明了公司领导层对该开发工程的重视程度。工程办通过横向的职能机构协调利用公司现有的资源，各职能部门在工程办的协调下相互协作，使得工程的开发中各职能部门的作用井井有条。由于矩阵式组织构造形式的特点是将按照职能划分的纵向部门与按照工程划分的横向部门结合起来，以构成类似矩阵的管理系统，因此特别适应于多品种、构造工艺复杂、品种变换频繁的场合，这与本工程的特点是相吻合的。3、工程的里程碑方案工程的里程碑是工程实施过程中，对工程实施进度有重要影响的关键事件。本工程的主要里程碑事件有总体方案完毕、筒体研制完毕、电动机研制完毕、电脑控制系统研制完毕、总装完毕。该工程的主要事件及其完成时间，如图5-2所示。4、工程的工作分解构造工程的工作分解构造〔WBS〕包含了工程实施过程中的全部工作。滚筒洗衣机研制工程主要工作，如图5-3所示。5、工程的责任分配矩阵参与工程各方的责任一般通过责任分配矩阵的形式进展表达，这种表达形式的优点是直观地将工程责任方的责任和权利完整地表达出来，便于工程各方进展有效的协调，对工程的成功实施非常关键。根据滚筒洗衣机组织构造确定的工程责任分配矩阵，如表5-1所示。6、工程的人力资源方案人力资源的安排对于工程的实施非常重要。在责任确定下来之后，就必须落实每项工作需要的具体人数以及需要的工作时间。当然最根本的思路是先预计每项工作的工作量。然后结合资源的可利用情况及工程工期的限制进展综合分析，确定每项工作需要的资源数量和工期。最后确定的滚筒洗衣机研制工程的人力资源方案及每项工作的工期安排，如表5-2所示。7、工程的费用分解工程的总费用限额为600万元，每项工作到底需要多少费用才能够完成就是工程费用分解所需要确定的内容。工程费用的分解思路有多种方式，其中最根本的一种思路就是分别确定每项工作的人力资源费用及材料等费用，然后进展汇总。根据这一思路确定的工程费用分解如表5-3所示。其中，工时费用：工程师为60元/小时，管理人员为50元/小时，工人为30元/小时。8、工程各工作先后关系确实定工程各工作执行的安排需要遵守工作之间先后制约关系的限制，某些工作的开场与完毕之间具有一定的限制，这一限制决定了工作的安排次序。工作先后关系分为逻辑关系和组织关系两种，其确定的原那么是先逻辑关系后组织关系。通过分析，滚筒洗衣机研制工程各工作之间的先后关系，如表5-4所示。9、工程的进度安排进度安排是工程按期完成的根本前提条件，良好的进度可以保证工程按照预定的方案得以实施，相反如果工程方案的时间安排不合理可能会导致工程的实施非常被动。安排方案的一个良好习惯是先不考虑工程工期的限制，根据现有的资源及人力情况进展合理的、客观的估计，然后综合考虑可利用资源情况及工期限制，进展适当的工期及资源优化，保证工程按照预先规定的工期完成。对于滚筒洗衣机研制工程确定的工程进度安排方案如图5-4和5-5所示。图5-4是用单代号网络图形式表示的工程进度方案，图5-5是以横道图的形式表示的工程进度方案。10、工程的本钱费用分析工程的本钱费用分析涉及到工程的资源分配图或资源负荷图的编制，以及工程的费用预算负荷图、工程的累计费用曲线等的绘制，通过这些图形可以使得工程管理人员事先了解到什么时候需要什么样的资源、需要多少资源，以便提前做好安排。同时，对于费用的支付情况事先也有一个初步的预算安排，到什么时候需要支付多少费用，到每个时间点为止总共方案支付多少费用，通过这些曲线均一目了然。图5-6为滚筒洗衣机研制工程的人力资源负荷图，图5-7为滚筒洗衣机研制工程的费用预算曲线，图5-8为滚筒洗衣机研制工程的费用累积曲线。11、工程实施的风险分析任何工程实施的过程中总会遇到意想不到的事情，再好的方案也难以保证考虑到各种可能发生的意外事件，工程在实施的过程中会存在各种各样的风险。风险管理的过程：风险识别、风险量化、风险评估、风险处置。〔1〕风险识别工程目标、任务、范围、进度方案、费用方案、资源方案、采购方案、工程承担方、业主方及其他利益相关者的期望值都是工程风险识别的依据。以下据此对本工程风险进展评估。本工程的风险主要来自于：①技术风险。本工程是一个新产品研发工程，新技术、新工艺、新材料、新设计方案均存在风险。②质量风险。由于是新产品，在生产、管理、方案设计等方面缺乏经历。③费用风险。费用分配可能存在不合理；各局部研制无法在预定时间内完成而造成延期；工程本钱控制存在风险。④时间风险。由于无经历而造成对工时、工序安排不够合理；进度控制不好，可能造成风险。⑤管理风险。由于涉及新的部件，新的外协厂家可能