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202X年小区业委会工作总结
一二四期业委会20__年上半年在20__年工作总结报告的
基础上再接再励完成了如下的工作:
1、业委会参与物业对小区的消杀、绿化及电梯维保合同的
重新签订。
2、参与并监督物业对小区本体维修资金的使用流程的规范
管理。
3、20年度业主大会通过的相应公共收益和物业管理公司
的按比例分成后的金额在业委会的监督下物业已按时把款项打
入小区的业委会帐户。
4、截止6月30日,一、二、四期业主委员聘请会计师事
务所的专业会计师对小区公共收益帐户做帐2次,每次做帐的报
表统计与实际帐目相符。截止20__年8月26日止小区公共收益
帐户余额为442万元。
5、根据20.年度业主大会定期会议表决通过的第1项“将
深圳市卓越物业管理公司日常收取并代管的小区物业专项维修
资金(每月每平方米0.25元)余额(具体以审计结果为准)依
照法律规定移交到政府指定的物业专项维修资金专户统一监管”
议题,同时根据市政府《关于印发深圳市物业专项维修资金管
理规定的通知》(深府〔20)121号),自20.年10月1日
开始在全市范围内开展全市日常收取的专项维修资金的交存工
作。业委会于4月30日已督促物业管理公司把一、二、四期
的本体维修基金3689595.42元从物业管理帐户中移交给深圳市
物业专项维修资金管理帐户(移交时间为20_年10月-20_年3
月,共42个月)。至20_年4月30日止,物业本体帐户余额
是1771816.96元。
6、20__年度业主大会定期会议已表决通过第18项“为加强
小区安全管控,封闭小区蔚蓝二路通往北师大附中的便门”,业
委会没能按表决施行封闭该便门的原因是:1)业主家有小孩就
读附中的家长们齐来业委会投诉反对封门一事,因封门孩子在上
学途中很容易出现安全问题,并递上业主联名要求取消此议题;
2)在业委会与物业一起核实小区竣工图时发现,通往北师大附
中的便门在属于附中红线内,从而在法律上本小区没权力来封这
门。
7、根据20_年度业主大会定期会议表决通过的第19项“为
解决小区停车难的问题,每户办理月卡及特别通行证总数不能超
过两张(含固定车位)”。截止20__年8月26日,一、二、四
期一共办理了停车月卡2757张(其中包含328个固定停车位),
特别通行证503张。
8、业委会就“2号会所”这个历史遗留问题不间断与工作
站进行沟通,沟通无望后又找街道办的事务科来督促工作站还原
2号会所功能,但是后来事务科又要求业委会先去信访办登记,
最后业委会又向街道办的黄书记写了投诉信(业委会所做的一切
都是为了让政府还原2号会所的功能)。在业委会委员们经过多
次努力但最终没有实质性进展后业委会决定将“2号会所问题”作
为20年度议题提交业主大会表决,业委会将按业主大会的表
决结果执行,得到授权后业委会也将继续与街道办和工作站沟通,
希望街道办和工作站能按我们前期函告书面要求进行整改,在沟
通无望的情况下,将启动法律程序。
9、为了规范、合理使用广大业主的本体维修基金,一二
四期和三期业委会及专业的热心业主与物业及其总公司负责人
一起,专门进行了维修厂家的招标工作。经过两个下午的公平、
公开、公正的严格审核,针对不同维修需要,确认了相应的维修
厂家。针对每笔维修单,物业交给业委会后,事前由秘书与物业
一同查看维修现场,确认需要维修的属实性。拍照后整理、存档。
然后每张维修单,扫描上传业委会群文件及发送群邮件,业委会
委员们再查看、讨论是否属于使用本体基金的维修。并在价格上
予以把关。对于不确定或者不应属于本体基金范围内的维修,与
物业进行讨论解决。截止8月26日,共审核维修103项,已完
工24项,未完工79项。
10、业委会按照20__年度通过的小区监控系统的更新改造
方案,已完成招标、评标工作。监控改造项目费用预计约为200
万元。
11、已完成26栋出入口停车场改造方案,周一至周五早上
7点到9点实行双出口(车辆只出不进),其余时间段原样通行。
12、为了加强对小区游泳池的管理,业委会、物业和小区
游泳池承包方共同签订了一份“关于共同维护游泳池卫生及水质
管理的公约”,以便业主及时监督。
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