1-2 办公室副主任岗位说明书.pdf

1-2办公室副主任岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称副主任所在部门办公室

岗位性质管理岗位岗位定员数1人

直接上级主任直接下级部门内相关岗位

二、所在部门岗位图

主任

副主任副主任（信息中心主任）

行企档内综信

政管文案保合息

事法秘管管管管

务务理理理理

三、工作综述

根据企业总体目标和管理要求，在主任的领导下，全面协助主任开展部门的日常管理工

作，组织协调和对外联络、文秘、必威体育官网网址、档案管理工作；企业管理和法律事务管理工作；行

政事务、后勤管理、消防保卫管理等工作；信访、社会责任（含扶贫）等工作；党委和股东

会、董事会、监事会的会议管理、文档管理等日常事务工作，协助配合董监事开展工作。为

企业各项工作顺利开展提供行政管理及后勤服务支持。

四、岗位职责

(一)职能范围与工作内容

序号工作项目具体职责权限支持性文件

1.1在主任领导下，建立健全本部门相关制

度体系、定期修订完善并监督实施，提高管理《北方联合

的规范性和有效性。审核权电力有限责

1制度建设1.2协助主任开展企业管理工作，建立健全执行权任公司制度

企业规章制度，开展修订企业制度，协助完成制订权建设管理办

企业创一流管理和标准化、内控测评、风险评法》

估管理工作。

2.1协助主任做好公共关系管理工作。配合《中国华能

公共关系相关部门，合理调配分管资源，代表企业与外建议权集团有限公

2

管理界有关部门和机构保持联络，建立良好的合作执行权司业务接待

关系；在主任领导下协调企业内部各部门之间工作管理办

的关系；协调沟通地方政府和企业的关系。法》

2.2协助主任组织外部来访、交流、检查、

视察等人员的接待。

2.3在主任领导下调动分管资源，处理重大

的公共突发事件，对突发社会舆情进行紧急应

对。

2.4协助主任完成重大接待任务的组织策

划、资源配置、协调工作；在主任领导下承担

重要来宾、重要会议及大型庆典的接待、安排

和协调工作。

2.5协助主任完成与各职能部门的联系、对

接及沟通工作。