1-6 办公室文秘岗位说明书.pdf

1-6办公室文秘岗位说明书

一、岗位基本信息

岗位名称文秘所在部门办公室

岗位性质管理岗位岗位定员数1人

直接上级主任/副主任直接下级无

二、所在部门岗位图

主任

副主任副主任（信息中心主任）

行企档内综信

政管文案保合息

事法秘管管管管

务务理理理理

三、工作综述

依据国家和地方政府有关法律法规及本企业的相关制度规定，负责各类文件以及总结、

报告等有关材料的起草、审核工作；负责企业级信息管理；负责总经理（厂长）办公会、党

委会等会议材料以及各类汇报材料的准备工作，为领导决策提供参考依据和综合支持；做好

公司文件的上传下达、公文流转、办公自动化推进以及文档一体化工作；负责印章、介绍信

管理工作；负责董事会资料的管理工作；负责企业大事记、年鉴等材料整理、编辑工作，持

续推动企业高质量发展。

四、岗位职责

(一)职能范围与工作内容

序号工作项目具体职责权限支持性文件

1.1在主任的指导下，建立健全本岗位相关《北方联合电

制度体系并定期修订完善。执行权力有限责任公

1制度建设

1.2建立健全文件收发制度，持续完善文件制订权司制度建设管

资料收发的各项审批手续。理办法》

2.1研究上级主管部门、本单位内部各项政

策与规章制度，领会上级部门、企业领导的

经营管理思路，了解企业各方面重要工作进审核权

2材料撰写展情况，负责起草、校对企业各类综合性文执行权

字材料。制订权

2.2负责起草年度工作会报告、会议材料。

2.3根据上级部门要求，负责及时编制上报

各类企业信息材料。

2.4负责起草领导讲话发言稿、专业调查报

告以及其他相关文件。

2.5负责企业“大事记”、年鉴和史志收集、

整理、编印工作。

2.6负责企业外事工作的计划、编写、报送

工作。

3.1不断提高自身修养，牢固树立必威体育官网网址意识，《北方联合电

严守必威体育官网网址制度，做好必威体育官网网址工作；对重要、机力有限责任公

3必威体育官网网址工作