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x合同编号管理办法 - 劳动合同.docxVIP

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产品销售、对外提供劳务、研制合同、系统工程、基建等;③采购类合同:包括但不限于固定资产采购、无形资产母缩写完全一样,不管缩写成“CP”或“PS

产品销售、对外提供劳务、研制合同、系统工程、基建等;③采购类合同:包括但不限于固定资产采购、无形资产

母缩写完全一样,不管缩写成“CP”或“PS”或“SJ”或“JZ”,都会发生冲突。所以我们可以把“产品

采购、研发用物资采购、生产用物资采购、委外加工、委外检测、办公用品采购、委托开发、技术服务合同等;④

系部质量问题反馈接口人品质部体系部采购部生产车间仓库财务部质量技术反馈接口人基础研究院产品工程部市场

合同编号管理办法

第一章总则

第一条为加强合同的标准化管理,便于合同登记、查阅和归档,现对合同编号做出如下规定,请各部门、研究所遵照执行。

第二条本规则除特别指明外,适用于中海达集团及其下属分子公司作为一方当事人所签订的所有合同。

第二章职责

第三条法务组负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司xxxx负责本规则的具体实施。

第三章原则和方法标准描述

第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:

1.适应公司主营业务的合同管理需要;

2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。

第五条合同分类编号方法

编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则:合同承办部门一般由职能中心、部门、组三个分类组成。现设职能写组合,如果还是重复,依此规律直至选出不同的组合。(2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广海达测绘仪器有限公司广州中海达卫星导航技术股份有限公司广州中海达定位技术有限公司北京子公司成都子公司

编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则:合同承办部门一般由职能中心、部门、组三个分类组成。现设职能

写组合,如果还是重复,依此规律直至选出不同的组合。(2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广

海达测绘仪器有限公司广州中海达卫星导航技术股份有限公司广州中海达定位技术有限公司北京子公司成都子公司

原分公司乌鲁木齐分公司武汉子公司西安分公司郑州分公司重庆办事处长春分公司长沙办事处广东销售部贵阳办事

1.合同编号由“公司名称-(职能中心-部门-组)/(职能中心-部门)/(职能中心-组)-合同签订年份-该年份内所签合同的合同份数的顺序号”组成。

2.编号形式:×××-△△-■■-####-****,特别说明:“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“职能中心-部门”或者“职能中心-组”,其中符号所代表的含义如下图所示:

合同编号规则示意图

使用

使用“-”进行连接各级编码

×××—△△—■■—####—****

五级编码:该年

四级编码:合同签订年份份内所签合同份数顺序号

三级编码:合同类型或业务缩写

二级编码:合同承办部门(即责任部门)缩写

一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写

(二)合同编号具体编写规则:

2)其他的管理类合同名称的缩写规则:①未列明的合同名称缩写,可根据合同名称的前两个字的拼音的首字母,职能中心-

2)其他的管理类合同名称的缩写规则:①未列明的合同名称缩写,可根据合同名称的前两个字的拼音的首字母,

职能中心-部门”或者“职能中心-组”,其中符号所代表的含义如下图所示:合同编号规则示意图(二)合同编

推广部品牌管理及市场策划部证券事业部监察部国贸技术部缩写XXXZKYXCPXZPWTPZTXCGCC

州中海达卫星导航技术股份有限公司”、“广州中海达定位技术有限公司”这些公司名称比较长的,可以取“测绘

1.一级编码:集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写,如下表所示:

公司名称

广州市中海达测绘仪器有限公

广州中海达卫星导航技术股份

有限公司

广州中海达定位技术有限公司

北京子公司

成都子公司

福州分公司

哈尔滨分公司

合肥分公司

呼和浩特子公司

济南分公司

昆明分公司

兰州分公司

南昌分公司

南京分公司

南宁分公司

缩写

CH

WX

DW

BJ

CD

FZ

HEB

HF

HHHT

JN

HM

LZ

NC

NJ

NN

后顺序编流水号,从“0000”自“9999

后顺序编流水号,从“0000”自“9999”止,列在该合同编码最后四位。(三)补充协议编码规则的处理

写组合,如果还是重复,依此规律直至选出不同的组合。(2)类似于“广州市中海达测绘仪器有限公司”、“广

号形式:×××-△△-■■-####-****,特别说明:“△△”指的是“职能中心-部门-组”或者“

编码:合同承办部门(即责任部门)缩写规则:合同承办部门一般由职能中心、部门、组三个分类组成。现设职能

沈阳分公司

石家庄分公司

太原分公司

乌鲁木

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