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档案托管合同书
背景
在互联网时代，各个行业的数据保存和管理使用越来越多地依赖于电子设备，这也带来了一些数据保护的风险。为了更好地保护公司的各类数据和机密信息，许多企业选择了将这些数据和信息委托给专业的档案托管公司进行管理。
起草目的
本合同书的主要目的是为了确保档案托管公司和委托方之间的合法权益，并规范档案的存储、管理、使用。同时，本合同书还将明确政策、程序和服务标准，以确保档案的必威体育官网网址性、完整性和可用性。
合同条款
委托方权利和义务
委托方保证委托的档案真实、准确、完整，并有权委托档案托管公司对其档案进行管理、处理、备份等操作。
委托方保证提交给档案托管公司的档案不侵犯任何第三方的知识产权或其他合法权益。
委托方应及时缴纳档案托管费用，遵守相关政策和程序，以确保能够持续享有档案托管服务。
委托方保证对被委托档案的任何使用都遵守法规和合约，并严格限制未经授权的访问和使用。
档案托管公司的权利和义务
档案托管公司应保证对委托方的档案进行安全、可靠的存储、保管、管理和备份，并保证其必威体育官网网址性和完整性。
档案托管公司应建立完善的计算机数据容灾备份体系，并定期检测、更新或修复档案内容，以确保其可用性和及时性。
档案托管公司应借助于先进技术和科学管理规范，不断提高档案托管的服务和管理水准，以为委托方提供更高效、优质的服务。
档案托管服务协议期限
档案托管服务期限从合同签订之日起生效，至合同项下所有档案被移交给委托方为止。
委托方应在档案托管服务期限到期前30日内向档案托管公司提出是否延续协议的申请，并与档案托管公司签订书面协议。
违约和争议解决
若任何一方未能遵守合同规定，应另一方提供书面通知，指明违约情况并要求立即改正。
对于争议的解决，双方同意遵循中国法律，选择合适的仲裁机构予以处理。
签字
本合同书自签署之日起生效，并由委托方和档案托管公司共同签署。双方签字代表着双方已经认真阅读、理解并接受了上述合同条款，愿意履行合约中的义务和责任。
委托方签字：_____________________
档案托管公司签字：_____________________
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