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篇一:医院职能科室协调机制和协调程序
医院
职能科室协调机制
医院职能部门是指
医院专管各项医疗、行政、政工事务的工作部门。它是在院党委、院长领导下,行使行政管
理职能,直接参与医院各项工作的组织和管理的专门机构。为了各项计划目标的实现,各职
能科室之间必须密切配合,相互协调,依据正确的政策、原则和工作计划,运用恰当的方式
方法,及时排除各种障碍,理顺各方面关系,促进医院正常运转和工作全面发展。
一、协调工作的重
要性
协调职能是现代管理的重要职能。在医
院管理过程中,由
于管理体制不顺,权责划分不清,政出多门,互相扯皮;职能部门不团结,各吹各的号,各
唱各的调等等,导致相互之间发生矛盾和冲突。如果不及时排除这些矛盾和冲突,理顺各方
面的关系,组织机构的协调运转和计划目标的实现就不可能,医院的发展将会受到严重影响。
因此,建立职能部门长效的协调机制十分重要。同时,一项工作按职责应由两个或以上部门
来共同完成的;在工作运转过程中出现的新任务、新项目,而现有职能涵盖不了的等现象经
常发生,这时就需要领导和相关部门做好协调工作,才能顺利完成任务。医院领导和各职能
科室必须充分认识到做好协调工作的重要性和必要性,在认真履行好职能的同时,要做到相
互协调,密切配合,构建一种和谐的工作环境。
二、协调工作的组织领导
为了加强对协调机
制工作的组织领导,成立医院协调机制领导小组。由院长任领导小组组长;副院级领导任副
组长;各职能科室的主要负责人任成员。办事机构:院办公室。领导小组的职能职责是:负
责对职能科室之间内部工作的协调和医院与外部之间关系的协调,加强组织工作和思想政治
工作,统一认识、统一口径、统一目标、统一行动,同时加强监督检查,严格落实奖惩制度,
尽最大努力地去实现和全面完成计划目标。
三、协调的范围和
内容
在医院工作运行的
过程出现的各种矛盾和冲突,都在协调范围之内。这些矛盾和冲突按与医院组织的关系,分
为内部与外部两大类:对医院内部特别是各职能科室的各种矛盾和冲突的协调,属于内部协
调;医院与其它组织、个人的矛盾与冲突,属于外部协调。在内部与外部的协调工作中,主
要协调好三个方面的关系:第一,上下级之间的工作关系,包括职能科室与院级领导,临床
各科室班组、上级政府有关部门之间的工作关系;第二、同级之间的关系,包括职能科室与
各职能科室之间、外部业务往来的单位和个人之间的工作关系;第三、区域公众之间的工作
关系,包括医院相邻的单位、部门、个人之间的工作关系。在医院管理过程中,协调工作的
内容十分复杂,主要有以下几个方面:协调思想认识,协调奋斗目标,协调工作计划,协调
职权关系,协调政策措施,协调责任奖惩等等。
只有把医院内部和外部的这些方面的关系都协调好了,才能创造良好工作环境,保证计划、
决策的顺利推行和组织目标的最终实现。
四、协调的方式方
法
医院要进一步明确
各职能部门的工作制度和职责范围,各职能部门要明确内部人员的岗位职责,做到有岗有职、
权责分明。
在内部的协调工作
中,各职能科室负责搞好科室工作人员的协调,按照职能职责办事,不得互相推诿或者拖而
不办;也不得大包大
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