广州市尚凭服装有限公司采购制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1广州市尚凭服装有限公司简介1

2广州市尚凭服装有限公司采购制度现状及存在的问题1

2.1尚凭服装公司采购制度现状1

2.2尚凭服装公司采购制度存在的问题1

2.2.1材料采购计划的制定不够严谨1

2.2.2供应商管理不到位2

2.2.3验收程序不规范2

2.2.4采购流程不规范3

3广州市尚凭服装有限公司采购制度优化设计3

3.1制定合理的采购计划3

3.2加强对供应商的管理5

3.3完善采购验收流程6

3.4规范采购流程7

4总结9

I

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广州市尚凭服装有限公司采购制度优化设计

1广州市尚凭服装有限公司简介

广州市尚凭服装有限公司（以下简称尚凭服装公司）成立于2020年11月

12日，注册资本100万人民币，位居广州市番禺区大龙街龙翔路29号202。公

司主要经营范围包括劳动保护用品生产；服装制造；针织或钩针编织物及其制

品制造；劳动保护用品销售；针纺织品及原料销售；服装配饰批发；鞋帽批发；

技术进出口；货物进出口等。

2广州市尚凭服装有限公司采购制度现状及存在的问题

2.1尚凭服装公司采购制度现状

尚凭服装公司是一家服装生产企业，该公司日常主要采购的服装面料包括

纯棉面料，化纤面料、丝绸面料等；服装辅料包括拉链、纽扣、标签、贴纸等；

服装成衣包括西服、牛仔服、针织衫等等….根据了解，我发现尚凭公司目前的

物资采购制度没有具体化，采购流程非常简单。目前，公司的物资采购流程一

般是公司生产部门先提出需求，采购部门制定采购计划，再到市场咨询供应商，

最后确认并签订采购合同。在制定采购计划方面，没有全方位的计划，即使制

定了计划，也没有严格依据计划执行，原料与产品生产的配合度大多数情况不

高。当物料到达时，仓库管理员通常只清点数量，没有检查质量，也有安排专

门的质检员。验收完成后，通知财务部门办理付款手续。在供应商管理方面，

由于公司成立不久，目前公司供应商数量虽多但不稳定。公司没有十分固定的

供应商，而且供应商品质量参差不齐，有的供应商不按期交货，严重影响生产，

从而会导致交货延期。

2.2尚凭服装公司采购制度存在的问题

2.2.1材料采购计划的制定不够严谨

尚凭服装公司在制定采购计划时，不仅没有充分考虑销售经理、设计部、

生产部和财务部的建议，也没有考虑库存管理制度、生产和销售的产品需求。

销售经理仅依靠过去很短的一段时间内的销售数据来计算未来的销售需求并制

定收购计划是远远不够的。虽然这种特定的方法有一定的合理性，但也不是很

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准确，最终会因个体差异而不同。这种计算方法简单、粗糙，计算出来的数据

库数据不能够反映需求随时间的变化而变化。有时候会有大量的材料采购，大

量的库存，从而致使爆仓。在这种情况下，如果销售水平和所生产产品的需求

量不高，只能硬着头皮加大产量来解决，没用的物料采购用于实物库存。有时

候原料供应不足，生产出来的产品需求太高，没有办法满足生产出来的产品的

需求，所以生产出来的产品只好废弃停产，物料停产。

2.2.2供应商管理不到位

对于供应商管理合理分配，生产企业采购到质量有保证的物料至关重要。

目前，材料采购管理已成为最重要战略手中的筹码，供应商管理将已然成为生

产型企业提升企业市场竞争力的更有效、更积极的举措。鉴于尚凭服装公司供

应商管理水平不高，未能构建系统的档案管