湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南佳诚汽车服务有限公司简介1

2湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位设置现状1

3湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位存在的问题1

3.1会计岗位1

3.1.1会计未对存货进行恰当的管理1

3.1.2会计未重视对应收账款的管理2

3.2出纳岗位2

3.2.1出纳对差旅费的报销处理不当2

3.2.2印章使用不规范2

4湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位优化设计方案3

4.1会计岗位优化设计3

4.1.1重视存货的管理工作3

4.1.2对应收账款进行跟踪分析与催收4

4.2出纳岗位优化设计5

4.2.1加强对差旅费报销的管理5

4.2.2规范印章的保管与使用6

5总结7

参考资料8

湖南商务职业技术学院毕业设计

湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位优化设计

1湖南佳诚汽车服务有限公司简介

湖南佳诚汽车服务有限公司，于2009年12月18日在湖南长沙市工商局登

记注册，公司地址位于长沙市天心区芙蓉南路一段758号。公司主营汽车美容

护理、保险、车务、快修养护、轮胎、汽车装饰及改装、汽车精品、汽车贴膜

等业务。目前设有销售部、行政部、技术部、财务部、市场部等相关职能部门

处理内外部事宜，确保公司的正常运转。自成立以来，公司一直以客户第一，

服务至上为企业文化，不断提高服务质量，力争获取更多的客户认可和更高的

知名度。

2湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位设置现状

湖南佳诚汽车服务有限公司为了更好地把握公司资金活动，提高公司经济

效益，公司设立了专门的财务部门，由于日常工作量不大，公司为了节约人员

成本，目前只设置了财务主管、出纳、会计3个会计工作岗位来维持公司的日

常经营需要。各工作岗位职责如下：

财务主管负责管理整个部门，主要负责总管公司的会计报表和预算工作以

及组织公司相关部门开展经济活动，分析进行日常的纳税申报、进行合理的税

收筹划和加强企业税务工作的管理。

出纳主要负责办理各种现金收付、费用报销、银行结算业务，及时序时登

记现金日记账和银行存款日记账；每日登陆收银系统后台及各个线上平台管理

后台，核对前一天各直营店营业款，核对系统收银表与平台交易明细数据；保

管各种有价证券、印鉴；定期盘点现金和核对银行对账单。

会计主要负责公司各经济业务事项的核算；对存货、固定资产等进行管理；

负责往来账项、成本费用的核算等。

综上所述，本公司财务部门对于各经济事项的处理较为妥善，财务部门的

岗位设置基本能够满足公司经济业务发展的需求，各个会计工作岗位职责明确，

能够有条不紊地为公司管理层为公司节省部分资金、提供财务报告等信息。但

在日常工作过程中，各会计工作岗位仍然存在一些问题和不足，需要进一步予

以优化和改进。

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湖南商务职业技术学院毕业设计

3湖南佳诚汽车服务有限公司会计工作岗位存在的问题

3.1会计岗位

3.1.1会计未对存货进行恰当的管理

由于湖南佳诚汽车服务有限公司涉及多种业务，存货种类繁多且多存放于

各直营店铺内。在每月末进行盘点时，工作量较大且会计对存货管理意识薄弱，

在对存货进行盘点时并未进行全面细致的盘查，而是让各店铺与仓库负责人盘

点一遍后直接根据店铺负责人以及仓库负责人上交的数据进行记录。由此可见，

公司存货盘点工作只是浮于表面，期末盘点数据不够准确，不能完全做到账实

相符。

3.1.2会计岗位对存货资产管理不到位

湖南佳诚汽车服务有限公司与几家货运公司以及网约车公司达成了合作关

系，其公司的货车以及出租车的保养、维修、美容等消费均在本公司进行并将

其计入相对应公司的应收账款。公司收取账款采取的是按次累计制度，