印章公章使用管理办法制度.doc

印章公章使用管理办法制度

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公章使用及管理办法

为规范公司公章使用与管理～防范风险～特制订本办法。

一、公章的管理范围

本办法所称公章～指经公安机关或上级批准刻制、冠以“XXX公司”等法定单位名称的公司公章、公司部门公章以及各类业务专用章。

无论是全资公司或控股公司～其公章管理及使用都适用本办法。

二、公章的责任管理人

公司总经理办公室为公司公章管理的责任处室～同时对各处室、下属各单位的公章管理负监督、指导责任。

公司党委办公室、纪委办公室为公司党委、纪委公章管理的责任处室。

机关各处室长、各级单位主要负责人为本单位公章管理与使用的第一责任人。各处室、各级单位要指定专人负责公章管理。

三、公章的刻制及领用

公章经各单位第一负责人审批后由公司总经理办公室向公安机关申请刻制。公章刻妥后～总经理办公室应在印鉴管理册,簿,上预留印模～行文通知各有关单位～规定该公章的启用日期及使用权限。

使用处室指定专人到总经理办公室签字领用。

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四、公章的日常管理

各处室、下属各单位应指定专人负责公章管理～建立公章使用审批、登记制度～使用专门的公章使用登记簿。

公司印章要先登记、审批后方可用印～对不符合用印登记审批手续、规定～或公文不符合规范的～印鉴管理人员有权拒绝用印。

各类公文在原稿经公司领导签发后即可用印。

严禁在空白纸张或要素不齐全的格式合同等上签盖公章。

公章平时应锁在抽屉里～下班及节假日要锁进保险柜或铁皮柜内。不允许将公章带出办公场所。

五、公章的停用及销毁

公章因机构撤、并、更名等原因失去其法定代表对象后～应及时停用并销毁。停用的程序为:由刻制处室收回并正式行文通知有关单位～刻制处室在收回该枚公章后～在原印鉴册上留下印模～注明停用及销毁日期后～由公司领导、办公室负责人、公章管理人等至少三人同时在场将公章销毁并在印鉴册上签字确认。销毁公章,木质,应先斧劈后火焚。

六、公司公章的使用管理

公司公章为公司行政工作的最高权力公章～在公司内部及对外、对上的行政工作中具有最高效力。

该公章只用于以公司名义印制的普发文件、重要通知、对外经济合同等重要文件～以及以公司名义颁发的各类奖状、证书。

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公司内部日常事务、一般性的通知等～应使用总经理办公室公章。

日常、一般性的业务往来和其它全省性的表彰、各类评奖～由主管处室颁发的证书、奖状～应使用各业务处室公章或各类业务专用章。

公司公章由总经理办公室指定一名机要文秘人员保管及授权签盖～各处室在申请使用前～应按照使用范围及相应的签署权力人～在获得批准,以权力人在公章使用审批表上签字为准,后到办公室签盖。

七、公司处室公章和其它公章的使用管理

公司处室公章和其它公章由各处室指定专人管理～由分管该各处室的公司领导审批后方可用印。

公司处室公章和其它公章用以各处室在权责范围内日常业务工作的处理。除“总经理办公室”、“党委办公室”、“纪委办公室”、“合同专用章”外～各处室印章对外不具有法律效力。各处室不得对外使用公章。

各处室公章使用必须建立审批制度和登记制度。办法参照公司公章的使用审批与登记制度。

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