道县金穗粮油贸易有限公司出差报销流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1道县金穗粮油贸易有限公司的背景1

2道县金穗粮油贸易有限公司报销差旅费现状分析1

3道县金穗粮油贸易有限公司差旅费报销现状中存在的问题2

3.1员工出差报销流程不规范2

3.2员工出差报销费用不规范3

3.3员工出差报销时间不规范3

4道县金穗粮油贸易有限公司差旅费报销优化设计3

4.1规范出差报销流程3

4.2规范出差报销费用5

4.2.1住宿报销标准5

4.2.2交通报销标准5

4.2.3伙食报销标准5

4.3规范出差报销时间6

5出差报销流程优化设计评估6

参考资料8

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道县金穗粮油贸易有限公司出差报销流程优化设计

1道县金穗粮油贸易有限公司的背景

道县金穗粮油贸易有限公司正式注册成立于2003年7月31日,法定的代表

人物为何琼文,注册金额为壹仟壹佰万元整,社会统一的信用代码注册号是

914311475336013Q,该公司坐落于中国湖南省永州市的道县的潇水中路175号,

所属农产品批发的行业的分类是为农业一般贸易批发业,经营商品范围主要是包

销含:粮油种子的收购、储蓄、销售等服务;但目前以下特殊业务范围原则上仍

暂限于本公司分部对外开展服务管理:不可从事散装和生产销售的小袋装种子、

杀虫药零买经营及(不含伤害粮食的危险品)仓储经营、化肥产品的加工零售与

服务销售(凭有效许可证经营)、粮油食品生产的加工服务销售业务。该公司的

组织架构图如下图所示。

董事长

总经理

采购部销售部研发部财务部行政部

图1-1道县金穗粮油贸易有限公司组织架构图

2道县金穗粮油贸易有限公司报销差旅费现状分析

道县金穗粮油贸易有限公司现行的差旅费报销制度主要由财务部制定，比

较简单，再加上管理层对此重视的程度也不足,在控制企业差旅费方面管理层的

精细化管理的意识明显不够强,于商务和谈判中的最终结果,其管理层主要还是

关注到采购、营销人员等各方面,差旅费用中相关的财务人员由于受制于管理层

的领导，抱着多一事不如少一事的想法，也就缺少了对差旅费用进行管理的动

力，这种管理方式直接助长了差旅费用管理上漏洞问题的大量产生。例如，没

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有差旅费报销单，如下图。

表2-1道县金穗粮油贸易有限公司的差旅费报销单

年月日

工作部门出差

姓名事由

出发到达回公出发补贴车旅邮

司日船馆电

日期地点日期地点期天数标准金费费费

合计

总计金额（大写）