湖南精正设备制造有限公司会计工作岗位优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南精正设备制造有限责任公司简介1

2湖南精正设备制造有限责任公司会计工作岗位设置现状1

3湖南精正设备制造有限责任公司会计工作岗位存在的问题1

3.1财务会计工作岗位设置不合理1

3.2岗位权责划分不明确2

3.3出纳岗位工作不规范2

4湖南精正设备制造有限责任公司会计工作岗位优化方案2

4.1完善财务会计工作岗位和会计人员配置2

4.2加强不相容岗位职责分离5

4.3规范出纳岗位工作6

5总结6

参考资料6

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湖南精正设备制造有限公司会计工作岗位优化设计

1湖南精正设备制造有限责任公司简介

湖南精正设备制造有限责任公司于2018年4月4日经湘潭市市场监督管理

局核准登记注册，公司的办公地址为湘潭市雨湖区南岭路6号。公司主要经营

范围为电子机械、医疗器械、食品器械、运动器械、轻工器械、木工器械以及

自动化设备的研发、生产和销售。公司一直以服务顾客为前提，诚实守信，注

重信誉，秉承“以技术创新拉动企业成长，以模式创新推动企业进步”发展理

念，持续创新，为客户提供期望的、满意的、高品质的产品，把企业打造成行

业内具有高度影响力的标杆性企业，引领行业的进步和管理创新，公司目前设

有财务、管理、销售等各种职能部门，各部门相互监督、相互制约、权责分明。

2湖南精正设备制造有限责任公司会计工作岗位设置现状

湖南精正设备制造有限责任公司单独成立了财务部门，并结公司的实际情

况设有会计主管、核算会计、成本会计、审核会计、出纳五个工作岗位，且每

个岗位都对应安排了会计工作人员。会计主管主要负责日常结算、收入、费用、

成本等的监督核算工作、编制各类财务报表以及对接外部监管部门和银行等。

核算会计主要负责日常会计业务的核算管理，核对并确认客户的汇款，应收和

预付款项的核算与结算的工作等。成本会计主要负责公司成本核算，组织各项

资产的盘点清查工作，对盘盈、盘亏做账务处理，做好成本核算与控制，计提

固定资产的折旧费用和修理费。审核会计主要负责审核日常的相关会计工作，

包括原始凭证、记账凭证、明细账、总账、财务报表等。出纳主要负责收支现

金和审核收付款凭证，库存现金的管理，账户管理、核对和结算银行业务，及

时核对各类银行的账务和清算未达账项等。

湖南精正设备制造有限责任公司根据《会计法》的相关规定，进行会计工

作岗位设置，使得每一个会计工作都有专人负责，每个会计人员都能明确自己

的工作范围和工作要求，能保质保量地完成会计工作，推动公司更好发展。但

会计工作岗位的设置也不是毫无问题，还是存在可优化可完善的地方。

3湖南精正设备制造有限责任公司会计工作岗位存在的问题

3.1财务会计工作岗位设置不合理

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根据湖南精正设备制造有限责任公司目前的实际业务情况来看，公司规模

不大，业务量不多，但设置了5个会计工作岗位，工作岗位数量过多，且每个

岗位都安排了会计人员，这就导致会计人员工作量不饱和，工作内容单一，长

时间负责一项单一业务，容易对其产生倦怠，使得会计人员对工作难以产生热

情与积极性，工作中会不经意的失误，对一些个别业务缺乏更加客观的判断。

此外，会计工作岗位设置不合理，也会增加企业的成本费用支出，不利于企业

长期发展。

3.2岗位权责划分不明确

在会计工作中有不相容岗位分离原则，要求各职能部门相对独立，是严格

禁止一个人承办整个经济业务，钱、账、物分管等。湖南精正设备制造有限责

任公司的会计核算工作却没有严格的遵循这一原则，如企业中的出纳人员王某

还兼任了会计档案的保管工作，这不仅违反了内部控制的相关规定，同时也可

能随时会出现出纳篡改会计资料的问题，出现舞弊行为，风险太大。

3.3出纳岗位工作不规范

湖南精正设备制造有限责任公司出纳岗位工作规范方面仍有欠缺