惠州市博美化妆品有限公司管理费用报销审批流程优化设计.doc

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录TOC\o1-3\h\z\u

1 公司简介 1

2 公司管理费用支出情况 2

3 公司现行管理费用报销审批流程存在的问题 2

3.1公司业务人员缺少必要的财务知识 3

3.2管理费用无预算控制 3

3.3管理费用报销审批流程不完善 3

4 管理费用报销审批流程优化设计 4

4.1定期进行员工财务知识的培训 4

4.2加强预算控制 5

4.3完善管理费用报销审批流程 5

4.3.1 日常费用的审批流程优化 6

4.3.2 专项费用审批流程优化 7

5 设计方案实施效果 9

参考资料 10

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惠州市博美化妆品有限公司管理费用报销审批流程优化设计

公司简介

惠州市博美化妆品有限公司（以下简称博美化妆品有限公司）位于广东惠州博罗石湾永石大道科技产业园。公司于1995年成立,公司注册资金为200万元，现有员工95人，工厂生产规模每年逾万吨,销售网络覆盖全国各地,也有出口到东南亚、南非等海外国家。博美化妆品有限公司是一家综合性强的高新技术企业。主要生产经营化妆品、餐具洗涤剂、消毒剂（不含危险化学品）、卫生用品、医疗器械、清洁用品、合成洗涤剂、芳香剂等产品。旗下主要有“诗朗”、“美之侣”、“碧妍”三大品牌，其中的诗朗品牌更是广东地区的知名品牌,深受广大人民的喜爱。公司的组织结构图具体如下图1-1所示：

总经理

总经理

市场部

人事部

物控部

研发部

财务部

副经理

采购部

货仓部

行政部

图1-1博美化妆品有限公司组织结构图

公司管理费用支出情况

表2-12017-2020销售收入和管理费用支出明细表

单位：万元

年份/项目

2017

2018

2019

2020

销售收入

2679.86

3341.85

3873.07

3658.61

人工费用

419.66

534.71

624.52

768.55

业务招待费

20.19

24.52

27.19

31.97

差旅费

21.08

25.07

26.75

28.43

诉讼费

10.90

13.58

16.01

18.00

董事会费

2.45

2.69

3.08

3.04

办公费

17.11

19.85

24.18

28.92

折旧费

40.50

47.06

51.80

58.05

维修费

20.09

23.51

27.60

30.44

存货损耗

4.70

5.90

7.88

9.54

其他费用

21.55

24.60

27.31

29.28

管理费用合计

578.23

721.49

836.32

1006.22

由表2-1可知，该公司管理费用占比逐年上升，尤其是差旅费、业务招待费以及办公费的支出增长最快，若不加以控制，将会使得企业出现收不抵支的情况。

公司现行管理费用报销审批流程存在的问题

实习期间，我主要负责整理和装订公司的凭证、账簿以及编制会计报表等工作,在翻阅会计凭证及原始单据时，公司管理费用报销中主要存在以下三个问题：公司业务人员缺少必要的财务知识、管理费用支出过大以及管理费用报销审批流程不完善。以上三种问题导致了该公司的管理费用逐年增加，我们可以从日常工作中了解到管理费用报销的凭证占到会计凭证量的60%以上，若不加以控制，必定会影响公司往后的长远发展。

公司业务人员缺少必要的财务知识

通过与业务人员的日常接触中，我发现业务人员与财务人员之间存在严重的沟通障碍，业务人员认为报销单据与其所附原始单据填写要求繁琐，只要有单据就可以进行费用报销，而财务人员因为报销单据与所附原始单据不合格而做了许多无用功。正因为业务人员对财务知识这一方面的缺少，导致他们不能够理解财务人员的工作，觉得财务人员不好沟通，为人死板，要求多，这才拖慢了业务处理的进度，往往一次简单的差旅费报销都需要双方唇枪舌剑许久。出现这种对立的状态，我觉得是公司的业务人员缺乏相关财务知识的学习，不了解管理费用报销的规定，不熟悉差旅费报销单、借款申请单、项目审批表、管理费用明细等单据，所以在进行费用报销时就容易出现各种细节上的错误。

业务人员在财务报销中的常见问题主要表现在以下几个方面:

第一、差旅费原始单据的取得。所取得大部分的差旅费相关凭证都不符合乘机标准、住宿费超出标准范围、计程车的发票连号以及同时取得出差补助与住勤补助；第二、借款审批单的使用。主要体现在还款不及时，与备用金的管理规定相违背;费用报销单据的填制。业务人员经常在需要开具增值税专用发票时却没有开具，采购材料物品时种类填写笼统，如只写“办公用品”，没有附带明细清单或是清单有涂改痕迹，报销事由里有“烟、酒、礼品”等敏感字样。第三、正是由于业务人员对财务知识的缺