安徽和畅架业有限责任公司差旅费报销制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1安徽和畅架业有限责任公司基本概况1

1.1公司简介1

1.2公司现行差旅费报销制1

2安徽和畅架业有限责任公司差旅费报销制度存在的问题2

2.1差旅费相关制度不完善2

2.2报销时间跨度过长2

2.3财务人员综合素质有待提升2

2.4差旅费报销程序落后2

3差旅费报销流程优化设计3

3.1完善差旅费报销制3

3.1.1差旅费报销范围3

3.1.2差旅费报销流程3

3.1.3差旅费报销及补助标准4

A交通费报销标准4

B住宿费报销标准5

C伙食补助费标准6

3.2严格控制差旅费报销时间6

3.3加强财务人员综合素质培养6

3.4引入科技信息技术管理差旅费费用支出7

3.5差旅费报销制度补充条款7

4优化设计后效果7

参考资料9

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安徽和畅架业有限责任公司差旅费报销制度

优化设计

1安徽和畅架业有限责任公司基本概况

1.1公司简介

安徽和畅架业有限责任公司成立于位于安徽省淮南市大通，2019年5月，

主要经营脚手架搭设及租赁，建筑机械设备、钢管及扣件租赁及销售业务，公

司注册资本为1000万人民币。近几年，受疫情影响，全球经济大环境不景气，

建筑行业也处在低谷。但即便如此，该企业始终坚持以树立诚信为本，严格把

控企业产品质量的各个关卡，坚决不允许偷工减料情况发生，立志要为客户提

供品质最优的产品的同时，树立良好的企业文化形象，脚踏实地，力争早日成

为用质量说话的实力公司。

1.2公司现行差旅费报销制度

差旅费属于费用支出，同时也是单位重要的经营支出，主要包括因公出差

期间产生的交通费、住宿费、伙食补助费等。为了更好地管理公司，节约差旅

费支出，控制公司成本，公司制定了一系列关于差旅费报销制度，制度如下：

(1)出差类型:

a、短途出差：在市内出差（大于200公里的除外）。

b、远途出差：出差地点不在市内，需在外住宿（在市内大于200公里

的出差也算）。

(2)伙食补助费和交通费按员工出差天数计算。

(3)差旅费报销天数以往返车票时间为准，未满一天时间的，按半天计算。

(4)不同职位出差人员按各自的差旅费报销标准进行报销。

(5)出差人员若无报销费用的相关单据、凭证，公司则按报销标准的50%进

行报销。

(6)在节假日出差人员公司可酌情增加报销费用力度。

(7)一般情况下，员工出差车票由公司统一购买。特殊情况和自驾出差除外，

但需要上报公司知晓。

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2安徽和畅架业有限责任公司差旅费报销制度存在的问题

2.1差旅费相关制度不完善

该公司虽制定一系列差旅费报销制度的标准，但由于制度不够详细，很多

实际情况考虑不太周全，在实际生活中无法实施到实处。出差人员总能寻找漏

洞，利用不完整，或是有些模拟两可的规范漏洞进行报销，从而给财务人员的

工作带来更大的难度，财务部门的监督审核职责也就无法发挥出来。例如在现

有的差旅费报销制度上，伙食补助费和交通费按员工出差天数计算，却又未指

出员工出差天数按什么为准，导致有人钻空子，经常出现员工推迟返回现象等。

导致差旅费金额大大增加，加大公司成本控制难度。

2.2报销时间跨度过长

由于该公司原有制度上未规定差旅费报销时间，导致公司差旅费报销时间

混乱，有的时候会有跨季、年度报销现象，造成