常德梦想科技有限公司出差报销流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司出差报销流程现状分析1

3公司出差报销流程存在的问题2

3.1报销流程繁杂，效率较低2

3.2审核票据不严谨，操作不规范2

3.3费用报销的管理制度不够完善3

4公司出差报销流程的优化方案及建议3

4.1简化费用报销流程3

4.2优化审核票据的严谨性4

4.3优化费用报销的管理制度4

4.3.1完善相关的费用标准4

4.3.2加强监督管理制度5

5优化设计效果评估6

参考资料7

湖南商务职业技术学院毕业设计

常德梦想科技有限公司出差报销流程优化设计

1公司简介

常德梦想科技有限公司是常德市本土最专业的网络公司，是中国互联网络

信息中心通用网址常德注册中心，与百度、世纪东方、新网、亿讯、北京畅宏

工作室、枫信科技、网通等国内知名的网络公司及电信基础运营商建立起了重

要的合作关系，拥有自己独立的服务器，有一支过硬的技术队伍、营销队伍，

自2004年5月18日正式成立之后，逐步成长为本市资历最深、规模最大的网

络服务商，注册资本为30万。

董事长

总经理

运营部人事部技术部财务部

图1-1公司结构框架图

2公司出差报销流程现状分析

常德梦想科技有限公司的员工去外地出差前需要提前写好外出办理业务的

申请报告，相关部门需要核实其真实性，回来后对其产生的费用依据报销单和

申请书在公司经财务部门工作人员进行核实和审批，再交由高层领导签字同意

后进行报销。由于公司不断做大做强，对外经济业务往来增加，员工出差频率

也不断增长，相关流程审核批准需要近两周的时间完成，通过后也需要花费不

少时间由财务部门出纳拨款给到出差的员工。很多时候公司职工会觉得流程繁

琐因此有所懈怠，再加上高层管理人员在管理和核查方面缺乏积极性，员工的

效率和满意度较低，无形之中使公司在差旅费报销上出现一些漏洞，使得公司

增加了不必要的费用开支和成本。

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3公司出差报销流程存在的问题

3.1报销流程繁杂，效率较低

在常德梦想科技有限公司销流程的相关规定中，出差前需要提前申请呈递

预算报告书，填好出差时间日期地点、出差天数以及提前预订车票，但是由于

提交申请书后的审查流程需要几天才能确定批准，周期过长，很多时候员工为

了节省时间会选择出差后与报销单一同递交。但是这样容易导致出差人员、财

务部门以及领导之间容易因为单据发票混淆弄错而产生矛盾，并且大大降低了

差旅费报销流程的效率。公司采取的是传统的手工流程和纸质表格处理差旅申

请和审批，在报销的费用的过程中很多单据需要先自己填制，交由部门领导核

实签字，再由财务部门审核，之后递交高层管理人员复核批准后再回到财务部

门依据纸质发票和相关凭证由出纳拨款。这样的报销流程需要耗费2-3周，不

仅很大程度的增加了财务人员对差旅费的审核和报销的压力，使得流程的周期

变长，大大降低了公司差旅费报销的时效性。

出差申请人

财务部审核高层领导复审

提出申请

部门审核主管部门的负责人财务部出纳

进行审核