东莞戴卡电子科技有限公司管理费用报销审批流程优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2公司管理费用审批现状1

2.1公司管理费用的支出情况1

2.2公司管理费用报销审批流程2

3公司管理费用报销存在的问题2

3.1办公费支出较为随意2

3.2预算管控不到位2

3.3无预算外支出审批流程3

3.4业务招待费支出不规范4

4公司管理费用报销审批流程优化设计4

4.1办公费报销审批流程4

4.2制定合理的年度预算5

4.3增设预算外管理费用审批流程6

4.4规范业务招待费审批流程7

5小结8

参考资料9

湖南商务职业技术学院毕业设计

东莞戴卡电子科技有限公司管理费用报销审批流程

优化设计

1公司简介

东莞戴卡电子科技有限公司成立于2012年，注册地位于东莞市黄江镇，是

一家以从事批发业为主的企业，企业注册资本500万人民币。东莞戴卡电子科

技有限公司对外投资了2家企业；知识产权方面有商标信息18条，专利信息41

条；此外还拥有行政许可9个。经营范围包括：研发电子产品、模切自动化设

备、模切技术；电子保护膜、电子屏蔽材料、泡沫材料、橡胶材料、工业胶水

销售；货物进出口、技术进出口。下设六部：销售部、市场部、行政部、财务

部、技术部、工程部。其组织结构下见图：

图1-1东莞戴卡电子科技有限公司内部组织结构图

2公司管理费用审批现状

2.1公司管理费用的支出情况

东莞电子科技有限公司的管理费用从2019年的337.52万元上升至2022

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年的420.48万元，管理费用上涨较快。

表2-1管理费用支出情况。

单位：万元

2019年2020后2021年2022年

337.52365.74398.54424.08

2.2公司管理费用报销审批流程

费用申报领导批准财务处报

图2-1费用报销流程

公司现行管理费用报销具体流程：经办人填写报销单→②部门领导人批准→

③财务负责人审批→④总经理审批→⑤出纳审核付款→⑥经办人签字领款

3公司管理费用报销存在的问题

3.1办公费支出较为随意

办公用品由各部门按需采购，采购随意性较大。会议费管理较为宽泛，业

务部门在召开会议前没有提前规划会议的地点、出席人员和召开会议目的，有

时规划不到位导致突发临时变动，需公司花费大量的人力、金钱去应对紧急情

况的发生。

3.2预算管控不到位

东莞戴卡电子科技有限公司2022年发生管理费用424.09万元，超预算23.58

万元，管理费用明细如下：

表3-12022年管理费用支出表

单位：万