湖南上职家科技有限公司差旅费报销制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南上职家科技有限公司基本概况1

1.1公司简介1

1.2公司现行差旅费报销制度及流程1

2公司差旅费管理制度存在的问题2

2.1现行的差旅费的报销标准不合理2

2.2出差审批制度执行不严谨2

2.3审批周期长，员工满意度低2

2.4高管工作时间被大量占用3

2.5职工素质较低，有意钻制度的漏洞3

3公司差旅费报销制度优化设计3

3.1完善差旅费报销制度3

3.1.1出差住宿费标准3

3.1.2交通费报销标准4

3.1.3自驾车报销标准4

3.1.4其他费用报销标准4

3.2严格执行出差审批制度5

3.3严格控制差旅费报销时间6

3.4简化差旅报销审批流程7

3.5加强对相关人员的管理7

4优化后成效8

参考资料9

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湖南上职家科技有限公司差旅费报销制度优化设计

1湖南上职家科技有限公司基本概况

1.1公司简介

湖南上职家科技有限公司成立于2020年3月，法定代表人罗兴，注册资本

1000万元，位于中国（湖南）自由贸易试验区长沙片区东六路南段。是一家通

过区块链技术赋能人力资源服务向智能化、平台化升级的科技公司，公司秉承持

续创新的理念，基于区块链技术、人工智能、大数据、云计算、移动互联网技术

为企业提供人力资源平台全方位服务。

1.2公司现行差旅费报销制度及流程

为强化公司的内控，使公司费用的报销程序得到规范化，对成本的开支进行

合理的控制，在此基础上，以本公司的具体情况为依据，将交通费、住宿费、出

差补助等项目，都包含在其中。

（1）出差类型

因公临时差旅：在常住地以外地区(一般不超过3日，含3日)临时差旅。

差值长：出差10天以上(含10天)。

驻外出差：被派驻到项目现场且出差行程超过一个月的出差。

（2）对于非临时出差，员工应需要提前1天~2天提交出差预申请，经过

部门领导—高管—财务部门3个层级进行审核后方可通过出差申请。

（3）以员工外出的天数为基础，计算伙食补贴和城市交通费用。

（4）差旅费报销天数以往返车票时间为准，未满一天的，按半天计算。

（5）不同级别的人员应按照各自级别的差旅费标准在限额内实报实销，超

出部分自行承担。

（6）部门经理以下（含部门经理）出差时确实需乘坐飞机的，一律先申请，

经过总经理的批准后方可乘坐飞机。

（7）除了总经理外以外的所有员工，原则上都不能搭乘计程车，必须搭乘

公交，如果有特别的理由需要搭乘计程车，必须在计程车票后面注明出发和出发

的时间、地点和理由。

（8）在同一公务中，不同级别的人所乘坐的车辆，可享有最高级别的车辆

（9）如有必要，需要在外地住店的，需要提交住店收据。如果实际支出与

住宿费数额不一致，则不会补偿差价，超过标准部分的费用由员工自己负担。

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(10)自驾出差的油费和过路费按公司标准报销，超出标准自行承担。

(11)报销差旅费必须在回公司3天内办理报销手续，缴还预支差旅费，否则

作为挪用公款处理。

(12)员工提交差旅报销的申请后，财务人员完成差旅费报销单的审批工作，

审批通过之后员工将会在两周内收到公司打款。

(13)出差员工在出差结束后进行差旅费报销时，需要经过部门领导—高管—

财务部门3个层级的审批通过之后，才能完成费用报销。

2公司差旅费管理制度存在的问题

2.