广东省东莞市戴卡电子厂存货管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1公司简介1

2东莞市戴卡电子厂存货管理的现状分析1

3东莞市戴卡电子厂存货管理制度存在的问题及原因1

3.1存货仓储管理不完善1

3.2存货采购计划不科学1

3.3存货会计核算不准确2

4存货管理制度优化设计2

4.1存货仓储管理制度优化设计2

4.1.1制定存货验收管理制度2

4.1.2实行原材料ABC分类管理3

4.2完善存货采购计划4

4.2.1控制存货采购流程4

4.2.2科学编制存货采购计划4

4.3规范存货库存管理记录与会计核算优化设计6

4.3.1编制存货入库会计分录6

4.3.2编制存货销售会计分录6

5优化设计后成效7

参考资料8

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广东省东莞市戴卡电子厂存货管理制度优化设计

1公司简介

东莞市戴卡电子厂是一家以各类胶带、保护膜、离型膜、热熔胶等材料为主

要产品的电子行业专业新材料研发、生产企业。公司拥有一支团队，具备多年新

材料研发、生产经验的团队，产品广泛应用在手机、平板电脑、背光显示模组、

各类触摸屏、电子产品、新能源电池、柔性线路板、导热石墨、印刷、医疗等各

个领域。

2东莞市戴卡电子厂存货管理的现状分析

戴卡公司的存货主要有原料，在产品，自制半成品，产成品，外购商品，周

转材料等，占企业现有资产的35%左右。由于电子产品受到突然断电的破坏，断

电时间可能是短暂的，只有1/10秒，但对于电子产品来说，可能是毁灭性的，

因此，公司存货管理存在较大的内控难度。目前，公司董事长陈祖松已经意识到

电子产品相对过剩、产品库存压力大、流动资金紧张等问题的严重性，开始将目

光聚焦到库存管理上来。

3东莞市戴卡电子厂存货管理制度存在的问题及原因

3.1存货仓储管理不完善

检查库存进货质量是验收入库时的头等大事。存货在入库时，由仓库管理员

对存货进行验收，对存货的来源、种类、规格逐一进行核算清点，确定没有问题

之后才能批准入库。但在实际工作中，仓库管理员经常因为存货的入库量车载斗

量，清点工作繁琐又复杂而忽略入库环节，导致对存货质量的验收把关出现偏差，

而出现质量问题。由于缺乏有效的监督和检查机制，使得仓库管理员对存货的保

管情况不清楚，不能对存货进行有效控制，导致了仓储管理混乱现象。

3.2存货采购计划不科学

缺乏科学的规划和方法，很难达到预期的效果，即便是制定了规划也是如此。

采购计划编制依据不充分，采购部门与供应部门在制定存货采购计划时，不是根

据实际需要去制定，而是凭经验和主观愿望去制定，有时甚至相互矛盾。这样的

做法下，就会造成存货过多或短缺，导致库存成本增加或短缺损失。在存货采购

时根据市场实际需求去做预测和确定其需求量，凭经验或主观愿望估计量、确定

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销售量和库存量，没有准确的预测数据加以支持。

3.3存货会计核算不准确

财务人员对财会业务流程了解甚少，尤其是对各项财务核算、成本费用控制

等业务流程不熟悉，导致会计信息的失真和内部控制制度的失效。采购业务不规

范，采购人员往往以产品质量不合格为由拒绝付款，采购价格往往比市场价格高

出许多，给企业造成了严重的经济损失。部分采购人员还存在“一手交钱一手交

货”的思想，企业实际收款与采购合同不符。

企业管理人员缺乏必要的成本意识和控制手段，对存货管理工作重视不够，

将大量工作都交给仓库保管员来处理，内部控制制度形同虚设；企业生产产品时

所使用的原材料大部分需从外单位采购，存货成本应当按照实际成本计量。但由

于企业对存货计价的财务核算方法不当，导致其存货账面价值不准确。

4存货管理制度优化设计

4.1存货仓储管理制度优化设计

4.1.1制定存货验收管理制度

为了保