湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南美尚信息科技有限公司概况1

1.1公司简介1

1.2公司组织结构图1

2湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案现状2

3湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案存在的问题2

3.1费用报销制度过于简单2

3.2没有费用预算控制情况2

3.3相关人员没有审批签字3

3.4费用报销标准不明确3

3.5财务人员的专业能力需加强3

4湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案的优化设计3

4.1严格规范费用报销制度3

4.2严格执行超预算控制流程4

4.3规范日常费用报销签字流程4

4.4明确费用报销标准5

4.4.1办公费5

4.4.2差旅费5

4.5提高财务人员专业能力6

5湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案优化设计总结7

参考资料8

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湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案优化设计

1湖南美尚信息科技有限公司概况

1.1公司简介

湖南美尚信息科技有限公司成立于2022-03-10，法定代表人为李倩，注册

资本为200万元人民币，统一社会信用代码为A7K3RM088，企业地址

位于湖南省长沙市芙蓉区定王台街道五一大道766号中天广场14047号，所属行

业为软件和信息技术服务业，经营范围包含：一般项目:信息技术咨询服务;日用

品销售;电子产品销售;珠宝首饰零售;软件开发;信息咨询服务(不含许可类信息

咨询服务);日用百货销售;信息系统集成服务。

湖南美尚信息科技有限公司，是一家集研发、生产、销售、教育、移动支付、

产业投资等“教、产、融”为一体的综合性企业集团。企业致力于打造一流的战

略营销平台和个人蜕变成企业家的创业孵化器。集团旗下在全国各地60多个城

市有200多家分公司，业务涵盖投资、管理、培训、皮具、礼品、支付等多个领

域。目前已经与中国石化、阿玛尼、中国电信、民生银行、北京海科融通等多家

国内知名企业成为战略合作伙伴。

1.2公司组织结构图

图1-1湖南美尚信息科技有限公司组织结构图

1

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2湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案现状

图2-1湖南美尚信息科技有限公司费用报销流程图

从图中看，湖南美尚信息科技有限公司费用报销制度过于简单，没有严格的

审批流程，费用的报销不是仅凭会计及出纳审批同意就可以的，还需要经过财务

负责人审批签字，较大数字的金额还需总经理审批签字。费用报销金额没有规定，

无论金额多大，都可报销，没有限制，长期以往会让公司费用增多，没必要的费

用不予报销，对费用报销需执行预算控制制度，超过预算的支出后期需反思总结。

这些问题在实际工作中是不可取的。

3湖南美尚信息科技有限公司费用报销方案存在的问题

3.1费用报销制度过于简单

湖南美尚信息科技有限公司现在实行的费用报销制度是非常简陋的，而且也

没有严格的报销流程，该制度是存在缺陷的，企业内部人员也没有形成相互牵制

的作用，长此以往，将对公司构成重大威胁。公司如今处于初步发展阶段，随着

公司经营日渐发展壮大，业务量也在不断地增加，这种费用报销流程存在的问题

也会不断被放大，所以优化费用报销流程问题迫在眉睫。

3.2没有费用预算控制情况

湖南美尚信息科技有限公司现行的制度对费用预算控制没有严格的把控，超

费用预算的情况也没有制定相应的控制制度，这对企业未来的发展是非常受限的。

费用是企业非常重要的一笔支出，所以对费用预算进行控制是非常必要的。