湖南省长沙市嘉瑞文具厂存货管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南省长沙市嘉瑞文具厂简介1

2长沙市嘉瑞文具厂存货管理的现状分析1

2.1存货的采购现状1

2.2存货的保管现状2

2.3存货的记录2

2.4存货的盘点清查2

3长沙市嘉瑞文具厂存货管理制度存在的问题及原因3

3.1岗位分工不够明确、职权划分不清3

3.2存货采购验收管理不完善3

3.3存货日常管理不规范、仓储规划不合理3

3.3.1存货占地较大3

3.3.2存货管理不规范4

3.4存货出库处置管理制度不健全4

3.4.1盘点不完整不够及时4

3.4.2库存控制策略简单化4

4存货管理制度优化设计4

4.1建立健全企业内部控制制度优化设计4

4.1.1明确岗位职责4

4.1.2加强人员培训管理5

4.2存货采购环节制度优化设计5

4.2.1完善采购计划5

4.2.2降低采购成本6

4.2.3严格采购质量6

4.3存货日常管理制度优化设计7

4.3.1做好合理规划7

I

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4.3.2完善仓库管理规章制度7

4.3.3规范存货盘点7

4.4仓库出库管理制度优化设计8

4.4.1规范出库管理流程8

5优化设计后成效8

参考资料9

II

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湖南省长沙市嘉瑞文具厂存货管理制度优化设计

1湖南省长沙市嘉瑞文具厂简介

长沙市嘉瑞文具厂位于长沙市雨花区圭塘街道泰安社区，成立于2015年5

月15日，法定代表人唐艺，注册资本为100万，主要生产经营各种中高档办公

用品以及学生用品等文化用品系列。采用两种销售模式：线上互联网销售和线下

办公文具用品销售。公司凭着产品创新、价格合理和优良品质，赢得了广大顾客

的赞誉和好评。

2长沙市嘉瑞文具厂存货管理的现状分析

2.1存货的采购现状

采购员外购时根据需求量来向采购部经理进行确认，并跟财务部提交申请计

划报销，经批准才能申请入库。采购到货后注意入库的数量是否相符，验收时，

若发现物资数量不符合“入库单”规定，或存在质量问题，则退回供货商。对于

“入库单”不全、物资名称错误和规格型号不符等物资，则由采购供应部门负责

补充完善。采购员要定期和保管员核对库存情况，保证账物相符（包括外购物

资）。物资验收合格后，出具“入库单”。外购后的物资，应按规定时间和地点

进行物资入仓，并填写“领料单”。物资入库必须严格验收，入库后应根据“入

库单”的数量和质量要求对物料进行验收、计量，然后按照规定的核算方法计算

其实际成本。具体步骤如图2-1所示。

图2-1嘉瑞文具厂存货采购入库流程图

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2.2存货的保现状

通