湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南尧威物业管理有限公司简介1

2湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位设置现状1

3湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位现存问题2

3.1会计工作岗位设置不合理2

3.2会计岗位没有按照规定登记日记账2

3.3会计岗位记账凭证编制不规范3

4湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位优化设计3

4.1设置独立的出纳岗位并重新招出纳人员3

4.2加强出纳岗位库存现金日记账管理4

4.3规范会计岗位的日常工作5

5总结6

参考资料7

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湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位优化设计

1湖南尧威物业管理有限公司简介

湖南尧威物业管理有限公司（以下简称：尧威公司）成立于2021年6月17

日，注册地位于湖南省衡阳市耒阳市五里牌街道办事处金阳路。公司通过与小

区物业服务合同约定，对房屋及配套的设施设备和相关场地进行维修、养护、

管理，主要经营范围包括物业管理、清洁服务、绿化管理、园林绿化工程施工、

住宅水电安装维护服务等房屋服务工作。公司分为行政管理层和物业管理层，

行政管理层主要负责人力资源、后勤的管理等工作，包括行政部、财务部、人

力资源部、采购部的部门经理和工作人员。物业管理层主要为各个项目提供物

业管理服务工作，包括客服服务部、工程维修部、保安部、保洁部（含绿化）。

自成立以来，公司一直以“业主至上、精益求精”为服务宗旨，努力为业主营

造一个安全、舒适的生活环境。

2湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位设置现状

由于尧威公司成立时间不长，公司管理制度还不够完善，虽然成立了财务

部门，但考虑到公司的发展规模较小，目前还只设置了会计主管、会计两个财

务工作岗位。会计主管岗位主要负责监督会计人员日常核算、会计凭证等工作；

检查日常会计工作流程，审核公司的财务总账及明细账、网上报税、审核公司

的财务报表，负责本部门的上班考勤情况，定期分析部门经济活动和财务情况，

及时汇报财务信息，对财务活动的合法性进行监督等。会计岗位主要负责公司

物业管理费、服务费的计算，记录公司日常银行存款、现金账户进出情况，负

责开具公司发票，根据得到的原始凭证填制记账凭证并登记相应的明细分类账，

月末将审核无误的记账凭证装订成册并妥善存放。同时对公司工作人员的工资

进行核算、发放，每日按时登记现金日记账，上下班前后都要认真核对每日的

收入及库存现金入账情况，年末根据总账和明细分类账编制公司资产负债表和

利润表等相关报表。

通过对尧威公司财务部门各岗位职责的梳理，发现虽然公司只设置了两个

会计工作岗位，但能确保公司日常资金正常运转，没有出现太大的财务问题，

所提供的财务信息还是比较规范的。但还存在财务岗位设置不够完善，职责分

配没有遵循内部控制的相关规定等问题，各岗位之间不能实现相互牵制、相互

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监督，如果不及时予以优化，会使公司面临较大的风险，不利于公司的发展。

3湖南尧威物业管理有限公司会计工作岗位现存问题

会计工作岗位的设置对一个公司、一个企业或部门都有着莫大的意义,合理

的岗位设置可以改善财务部门的工作效率，提高财务管理水平，尧威公司会计

工作岗位现存问题主要集中在以下几个方面：

3.1会计工作岗位设置不合理

尧威公司会计工作岗位设置过于简单化，只设置了会计主管岗位和会计岗

位，由于公司刚起步的时候，业务量不多，公司只招纳了一人担任会计岗位人

员，由于该会计人员与老板是亲属关系，老板比较信任。因此，公司暂时没有

设置独立的出纳岗位，而是由会计兼任出纳岗位的相关工作。这一行为没有做

到工作岗位职责相互分离，按照内部控制的相关要求，会计和出纳岗位应当实

行回避制度，由不同的人负责相应岗位的工作。当企业会计、出纳由一个人担

任会容易出现财务风险，因为企业现金收支和账簿记录由同一个人负责管理，

没有相互牵制监督，容易出现