湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度优化设计.pdf

湖南商务职业技术学院毕业设计

目录

1湖南越美贸易有限公司简介1

2湖南越美贸易有限公司现有的应付账款管理制度1

2.1应付账款管理制度现状1

2.2应付账款清偿管理制度错误!未定义书签。

2.3应付账款内部管理制度3

3湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度中存在的问题3

3.1应付账款采购管理不善3

3.2应付账款不能及时偿付4

3.3应付账款监管力度不强4

4湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度优化设计4

4.1应付账款管理现状优化设计4

4.1.1提高管理重视程度4

4.1.2建立供应商数据库5

4.2应付账款支付优化设计5

4.2.1合理规划应付账5

4.3应付账款内部管理优化设计6

4.3.1增强内控管理6

4.3.2制定应付账款岗位责任制6

4.3.3提高会计人员的综合素质7

5总结7

参考资料9

II

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湖南越美贸易有限公司应付账款管理制度优化设计

1湖南越美贸易有限公司简介

郴州越美贸易有限公司成立于2010年06月13日，注册资本为10万元人民

币，注册地位于中国（湖南）郴州市北湖区国庆南路36号5栋304号。公司的经

营范围包括化妆品、日用品、服装、家用电器、广告器材批发及销售；货物仓储、

配送服务；广告制作、安装服务。

2湖南越美贸易有限公司现有的应付账款管理制度

2.1应付账款管理制度现状

湖南越美贸易有限公司在日常的生产经营程序中，会出现原材料没有平时那

么多在需求量上,采购人员应该进货的数量，库存管理人员没有及时告知，导致采

购人员对那时的原材料需求量没有正确的认知，致使采购人员按照之前的采购量

进行采购，从而导致原材料的堆积，在节约资源的同时，产生许多的应付账款。

还有一些公司的采购人员选择供应商不正确，授权审批不规范，导致采购材料价

格过高，欺诈和不必要的到期账单。因为到期账单未严格按照合同规定执行，许

多公司在支付到期账单的过程中没有科学的审查流程，付款极其随意，审计不严

格。赋予采购管理人员和相关人员更大的权力导致了腐败的蔓延。

由于种种原因，实际发票账单注册工作中，往往存在商品和发票账单不符等

问题。其一，是数额不符。其二，是到账的时间上下不一致。根据此类发票记账，

将导致应付账款资料的失去真实性。月末核算时，对部分实际已入库资料，公司

未及时采取相应的管理措施，致使未暂估入账和不允许暂估的应付账款增加等，

导致会计信息失真。

对公司而言，应付账款是比较普遍和常见的负债，是一种短期筹资的手段。

近几年，由于社会信用与社会道德的某种缺失，一些公司想当然的以为，占有应

付账款就是无条件的使用他人的资金，所以不用去管，等债权人催了之后再还即

可，最好的情况就是不用还款。这导致了相当大一部分的企业对应付账款的管理

不够重视，也没有设置专门的人员负责。湖南越美贸易有限公司采购流程图如图1

所示。

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图1湖南越美贸易有限公司采购流程图

2.2应付账款清偿管理制度

对于湖南越美贸易有限公司的清偿管理，公司未及时筹集资金，按时支付欠

款，导致其他公司的资金长期被占用，无法支付的应付账款没有按照规定及时抵

消。公司应付账款长期未支付的主要