2023年6月合肥米廷会议商务接待方案设计.pdf

湖南商务职业技术学院

目录

1背景介绍1

2接待目的1

3接待时间和地点1

4接待对象1

5接待日程2

6接待流程3

6.1第一天流程3

6.1.1接车3

6.1.2入住酒店3

6.1.3实地考察3

6.1.4接待晚宴4

6.2第二天流程4

6.2.1举行项目推荐会4

6.2.2市内观光游览4

6.3第三天流程5

6.3.1准备早餐5

6.3.2安排送机5

7接待准备5

8接待人员分工6

9经费预算6

10接待预案7

参考资料8

I

湖南商务职业技术学院

2023年6月合肥米廷会议商务接待方案设计

1背景介绍

合肥某商业地产举行招商活动，合肥米廷会议公司主要经营会展及庆典活动

代理招商、组织策划及管理服务、商务礼仪服务、代理、发布，实现利益的最大

化。随着经济的发展，服务业所占比重正在逐步提高。为了引进龙头企业，改善

产业结构，提升产业层次，提高资源的利用率，拓宽销售渠道等，将于泰国企业

达成长久的合作关系，实现双方利益最大化。

泰国商人经营的一些产品需要通过渠道将产品扩销经营一体化，实现增值的

效果。泰国商人一行8人将于2020年6月20日到达招商会现场进行实地考察。

该商务考察团将会乘坐CX654于10点40分到达合肥新桥国际机场，对方要求我

方招商部安排车辆和人员接站。我方会负责的安排这次招商活动，对泰国商人的

到来表示热烈的欢迎，会准备贵宾当地的美食，也可以尝试合肥的美食。我方公

司会派人员按时的在机场接待贵宾。

2接待目的

为了拓宽销售渠道，提高市场的覆盖率，以及短时间内实现资本回笼，更好

的通过这次招商活动是双方的关系更加密切，提出更加宝贵的建议的想法，实现

双方利益最大化。

3接待时间和地点

接待时间：2023年6月20号

接待地点：合肥新桥国际机场

酒店地点：华天国际酒店

会议地点：合肥米廷会议公司B座902

4接待对象

表1接待对象表

序号姓名职位特点

1奥维德商会会长喜欢打泰拳、爱看足球比赛

2缇香商会副会长插花、舞蹈

3格伯特商会秘书长喜欢收集一些经典古书

1

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4梅金商会理事运动型、喜欢踢足球

5图利奥商会专职干比较注重文化礼节

事

商会常务理喜欢新鲜事物，对一切自然法则很

6阿西姆

事受喜爱

7德肖恩商会财务经唱歌、跳舞样样精通

理

8巴特