岗位描述分析和总结.docx

文

文

控

文

员

职

位

描

述

:

1、负责部门内的会务、采购、考勤、资产、费用、合同、文档管理、日常员工活动组织等各项行政支持工作；

2、2、负责辅助部门内招聘、培训、考核及人事管理等相关的支持工作；

3、3、参与负责系统内大型会议及员工活动的策划与有效组织；

4、4、协助部门经理的日程安排并完成经理及系统办公室交付的其他工作。

5、5、维护、更新质量体系文件管理系统；

6、6、负责公司质量管理体系文件的保存、发放、回收、销毁管理；

7、7、负责进行体系文件的备份及管理；

8、8、维护、更新公司图书资料及技术文件的管理；

10、10、完成上级安排的其他工作。行政人事文员职位描述:

10、10、完成上级安排的其他工作。

行政人事文员职位描述:

1、办公文具的发放、登记及应急购买工作；?

2、2、电话、传真的接听、记录及传达工作；?

3、3、公司邮件和报刊的收取、分发；?

4、4、人事档案的管理及录入；?

5、5、技术售后信息的跟踪工作；?

6、6、来访客户及新员工入职的接待工作；?

7、7、每月仓库的盘点工作、各部门领用明细的登记；?

8、8、上级领导安排的其它事务。

人事专员职位描述：

2、负责人员的招聘入职、离职、调动等相关手续；:1、每月考勤的跟踪记录及统计核对工作；?

2、负责人员的招聘入职、离职、调动等相关手续；

3、负责来访客户及新员工入职的接待工作；

5、负责接听、处理客户订单、客诉及售后服务；4、负责每天政府网及相关信息网络招标信息收集；

5、负责接听、处理客户订单、客诉及售后服务；

6、员工关系管理：包括员工离职面谈以及对劳资纠纷进行调解。

7

7、上级安排的其它工作。

采购专员职位描述：

1、物料需求计划制度；?

2、2、编制生产计划和生产订单并组织生产；?

3、3、生产计划和生产订单情况的跟进；?

4、4、沟通协调生产过程中的异常，满足出货需求；?

5、5、呆滞废料的处理；?

6、6、物料进、销、存的控制。?

7、7、公司销售产品或部分行政物品的统筹采购，寻找合适的供应商；?

9、9、采购订单下达、跟进及验货；?办公室主任职闰描述：1

9、9、采购订单下达、跟进及验货；?

办公室主任职闰描述：

1、负责公司日常行政管理，协助领导完成各部门工作的协调、对接及安排；

2、负责人员的招聘入职、离职及员工档案管理工作；

3、负责公司每月考勤的跟踪记录及统计核对工作；?

4、2、负责公司办公用品采购及管理，办公室日常环境维护，保洁工作等；

5、3、会议组织、筹备，并对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实；

6、4、负责公司的对外联络及公共关系，安排各类会议和接待工作；

7、5、公司领导安排其它的事物。