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备品备件库存分析报告

备品备件的库存管理是一项复杂而细致的工作，是备品备件管理

工作的重要组成部分。制造或采购的备品备件，入库建账后应当按照

程序和有制度认真保存、精心维护，保证备品备件库存质量。通过

对库存备品备件的发放、使用动态信息的统计、分析，可以摸清备品

配件使用期间的消耗规律，逐步修正储备定额，合理储备备品备件。

同时，在及时处理备品备件积压、加速资金周转方面，也有重要作用。

1.备品备件入库要求

入库备品备件必须逐件进行核对与验收。

（1）入库备品备件必须符合申请计划和生产计划规定的数量、

品种、规格；

（2）要查验入库零件的合格证明，并做适当的外观等质量抽验；

（3）备品备件入库必须由入库人填写入库单，并经保管员核查；

备品备件入库上架时要做好涂油、防锈保养工作。备品备件入库

要及时登记，挂上标签（或片），并按用途（使用对象）分类存放。

2.备品备件保管要求

（1）入库备品备件要由库管人员保存好、维护好，做到不丢失、

不损坏、不变形变质、账目清楚、码放整齐（三清、两齐、三一致、

四号定位、五五码放）。

（2）定期涂油、保管和检查。

（3）定期进行盘点，随时向有人员反映备品备件动态。

3.备品备件发放要求

（1）发放备品备件须凭领料票据。对不同的备品备件，厂内外

要拟定相应的领用办法和审批手续。

（2）领出备品备件要办理相应的财务手续。

（3）备品备件发出后要及时登记和消账、减。

（4）有回收利用价值的备品备件，要以旧换新，并制定相应的

管理办法。

4.备品备件处理要求

（1）由于设备外调、改造、报废或其他客观原因所造成的本企

业已不需要的备品备件，要及时按要求加以销售和处理；

（2）因图纸、工艺技术错误或保管不善而造成的备品备件废品，

要查明原因，提出防范措施和处理意见，并报请主管领导审批；

（3）报废或调出备品备件必须按要求办理手续。