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现代信息技术探讨及应用(8篇)

第一篇：学校档案管理信息技术的应用

摘要：信息技术在各个领域都得到广泛应用，智能化开展已经成为各个行业的主流开展。

特别对于学校的档案管理工作来说，利用信息化技术能促进学校管理模式以及教学模式的效

率性。因此本文以信息技术为依托，对传统性的学校档案管理进行分析，阐述信息技术在学

校档案管理工作中的意义，并提出有效决策予以解决。

关键词：信息技术；学校；档案管理

应用学校档案是学校广阔教职工在从事教育活动、教学管理和学生学习等活动中凝聚而

成具有保留或参考价值的档案资料，是从事教育教学活动、学校管理、教学科研工作和教育

督导评估必不可少的资料，也是学校历史开展的真实写照。在信息技术背景下，学校档案管

理工作能够实现数字化以及智能化，不仅能提高档案管理制度以及工作效率，还能实现学校

档案管理的完整性，以促进学校的可持续开展。

一、学校档案管理在传统方式中产生的问题

传统的档案管理方式主要产生的问题体现在三个方面。其一，档案管理更新工作难度比

拟大。目前，学校的档案管理工作多数呈现卷宗式的档案保留，由于档案保留的时间比拟久、

档案数量多，学校在对档案管理期间，就会形成较大难度。而且，学校保留的档案一般为纸

质性的，长久保留会容易出现腐烂等现象，从而为学校的档案管理与更新工作带来较大难度。

其二，档案管理的必威体育官网网址性相对较低。因为学校的档案管理工作都是人为操作的，不仅人员流

动性比拟大，在档案管理工作中还会发生一些意外事故，特别是信息泄露事件时常发生，从

而降低了档案管理工作的平安性。其三，对档案的查找方式也比拟复杂，降低了实际的工作

效率。主要是由于学校领导对档案管理工作的重视度不够，在一定程度上抑制了学校的积极

开展，而且，也不利于学校对师生思想管理、生活管理以及学校实际情况的管理。学校档案

管理工作受较多因素的制约，在对资料进行查找期间，主要是利用人工进行操作的，面对大

量的卷宗材料，不仅降低了实际的工作效率，也降低了档案管理工作的质量。

二、信息技术在学校档案管理中的意义

高校档案的内容在一般情况下，主要包括为：学生的就业通知书，学生的毕业登记表以

及与学生相关的成绩单等。对于一些师范院校的学生，还具有的专业的教师资格证。对于医

学类的学生，还会增加学生的实习档案等。由于学生的专业不同，相关的档案信息也不同。

因此，高校档案内容呈现较大复杂性，在管理工作中具有重要意义。

1.科学决策的合理性

信息技术在学校档案中的应用能够为学校做出有利的决策。因为学校制定的决策与学校

的事业开展形成直接关系，所以，管理层制定的决策与学校的可持续开展具有紧密联系。学

校档案是学校开展的重要材料，其中掌握着学校开展的各种信息，根据信息内容作出正确的

开展决策，能够有利于学校的积极开展。因此，实现学校档案管理的信息化，提高信息的利

用效率，不仅能为学校增加信息撑持，还能保证决策的合理性、科学性。

2.社会需求的时代性

当今时代属于信息、网络时代，信息技术在世界各国领域都得到广泛应用。无论在社会

需求开展、各国商业领域以及教育行业等都得到广泛应用。在教育活动中，信息技术实施的

主要伎俩是利用多媒体、办公自动化等技术实施教学的，在一定程度上，促进了学校档案管

理信息化的开展历程。学校的档案管理能够发挥学校的整体性，只有将信息技术应用在学校

档案管理工作中，才能使学校适应社会开展。

3.信息资源的共享性

信息技术在档案管理工作中的利用，能实现信息资源的有效共享。在传统的档案管理工

作中，不仅档案管理工作内容比拟多，实际利用的伎俩也比拟复杂。而利用信息技术能打破

时间与空间的限制，促进用户在不同时间、不同空间能够实现信息的共享、交流，从而创立

了信息交流的共享平台。在这种信息技术平台建立下，不仅保证了学校档案管理的平安性，

通过信息资源的有利共享，在更大条件上，提高了档案的利用效率。

4.档案管理的效率性

在学校的日常教学活动中，形成的各种教学任务、学籍管理以及相关的教学活动都存在

较多的档案信息，其中具有较高利用价值以及保留价值。因此，学校实现的信息化管理模式

应优化传统的档案管理模式，不仅要提高档案管理的工作效益，还要提升档案管理工作的效

率水平。

三、信息技术在学校档案管理的重要举措

1.建立信息化办公系统信息技术

在学校中的利用能够建立信息化办公系统，因为学校的档案管理工作并不是单纯的对档

案进行管理，还要对档案