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长沙市社会团队七项制度
为了把协会办成一种管理规范、制度健全、决策民主、事业兴旺社会团队,使之成为联系全市民间组织与党和政府之间桥梁和纽带,特制定如下七项制度。
一、民主决策制度
(一)依照本会章程第四章规定,本会最高权力机构是会员代表大会。本会重大事项须经会员代表大会决定,会员代表大会闭会期间,由理事会或常务理事会研究决定。
(二)本会人事任免。理事会理事由会员代表大会选举产生。会员代表大会闭会后,理事会理事增补、撤换或罢免,由常务理事会表决拟定。
常务理事、会长、副会长、秘书长由理事会选举产生,副秘书长由理事会聘请。
常务理事增补、撤换或罢免,由理事会表决拟定。
会长、副会长增补、撤换或罢免,由常务理事会表决拟定。
本会工作人员聘任,由秘书长提名批准后方可聘任,并向理事会、常务理事会报告聘任状况。
专门工作机构重要负责人由常务理事会表决通过。
(三)外出考察或参加会议。会长、副会长、秘书长、副秘书长因本会工作外出考察,其费用须经秘书长拟定,报会长批准,考察后必要向常务理事会或理事会写出考察报告。
专职工作人员外出参加与本会工作有关会议与考察,须经秘书长拟定,报会长批准,考察后必要向常务理事会或理事会写出考察状况报告。
(四)课题研究或事业发展项目。为了发展本会事业,开设课题研究或开办事业实体项目,事先必要有可行性论证调查报告和经费预算。
投资在5万元以上项目,须经常务理事会讨论拟定后方可实行。
(五)修改章程。本会章程是开展工作根据。修改章程时,由秘书处写出报告,报请业务主管单位、社团登记管理机关批准,并将章程修改草案交会员代表大会表决通过后,方能生效。
(六)修改本会七项制度。本会七项制度是保证本会工作正常、有序、持续、健康发展保障。因形势发展和实际工作需要应当修改时,由本会秘书处写出草案,交常务理事会或理事会讨论批准后,方能生效。
(七)定期开展活动。本会将有筹划组织会员活动,必要时聘请关于专家参加。
二、重大事项报告制度
(一)凡召开会员代表大会、修改章程、变更等重大事项,必要提前十天写出报告,报社团登记管理机关、业务主管单位批准后方可进行,并邀请上级领导和关于部门领导现场指引。
(二)开办事业实体,事先写出报告,经上级管理机关批准,办齐关于证照,方可开业。
(三)本会秘书处应当及时向理事会或会员代表大会进行年度工作总结和财务报告,提出下一年度工作筹划,经审议通过后,报告业务主管单位和社团登记管理机关。
三、接受捐赠公示制度
(一)收取个人会费和单位会费:本会向会员收取会费,并勉励捐赠,对捐赠单位和个人,在年终工作总结大会上和理事会或会员代表发布并道谢。
(二)学会经费来源之一,是勉励会员单位、公司界合伙单位和其她单位进行赞助。本会获得赞助经费状况,关部门对经向理事会或常务理事会报告,并向赞助单位道谢。
(三)本会组织开展专项活动,经费局限性时,勉励社会各界赞助。凡赞助专项经费必要用于专项活动,并邀请赞助单位及有关部门对经费开支进行监督。对赞助较多单位,可以商定赞助单位命名某某活动,事后将活动状况向业务主管单位和社团登记管理机关报告,同步在理事会常务理事会上报告状况,并向赞助单位道谢。
(四)本会工作人员代表本会参加其她社团及国内外组织关于活动,接受捐赠属本会所有,必要交至本会。赠给个人财物,价值在500元以上,应报告本会领导研究,视状况解决。
四、考核奖惩制度
(一)个人会员、单位会员必要严格遵守本会章程和制度,履行好权利和义务,积极参加本会活动,支持配合本会工作。对热爱本会、支持本会工作成绩突出和贡献卓著,本会予以表扬奖励。
(二)本会每年评比一次“先进会员”,对获奖单位和个人颁发证书和奖金。
(三)对不关怀本会发展,长期不参加本会工作与活动,不配合本会工作,应予以批评和教诲;屡教不改,取消会员资格、撤换或罢免其在本会职务。
对玩忽职守,给本会工作导致不良社会影响或带来重大经济损失,应视情节轻重予以处分,补偿损失或撤换、罢免,直至追究有关责任。
五、财务管理制度
(一)本会财务工作必要严格遵守《民间非营利组织会计制度》,自觉接受业务主管单位和社团登记管理机关监督管理,坚持开支合理、勤俭节约原则,切实做好、管好、用好各项经费。
(二)做好收取会费工作。会员交纳会费原则:按民政部门关于规定执行。团队会费交纳时间:每年10月底此前,一次交齐。
(三)本会经费使用范畴:
1、办公费及差旅费;
2、召开会议或者举办活动;
3、向上级协会交纳会费;
4、和谐往来活动经费;
5、资料刊物费;
6、工作人员工资及福利
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