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[工学]access课件第一部分制作人：PPt创作者时间：2024年X月

目录第1章课程简介

第2章access基础知识

第3章数据表设计

第4章查询与过滤

第5章表单和报表设计

第6章实用案例分析

第7章课程总结

01第1章课程简介

课程目标本课程旨在帮助学生理解access的基本概念，掌握access数据库的建立和操作，学会运用access解决实际工程问题。通过本课程的学习，学生将能够深入了解数据库管理的重要性，并具备解决实际问题的能力。

课程大纲探讨access的基本特点和功能access概述学习如何设计和管理access中的数据表数据表设计了解如何进行数据查询和过滤操作查询与过滤掌握制作access表单和报表的技巧表单和报表设计

适合工科相关专业的学生学习工科专业学生010302适用于对数据库管理有兴趣的人群对数据库管理感兴趣的人员

实践操作操作access软件进行数据库建立和操作

实际操作加深理解案例分析分析实际工程问题的解决方案

应用access技能解决实际问题授课方式理论讲解讲解access的基本理论知识

介绍数据库设计原则

结尾通过本课程的学习，学生将获得实际操作数据库的经验，掌握解决工程问题的方法，为将来的工作做好准备。希望每位学生能够在课程中收获知识，提升能力。

02第2章access基础知识

了解access概念Access是一种数据库管理系统，可以用来创建和维护数据库。它具有用户友好的界面和强大的功能，适用于个人用户和小型团队。Access主要用于管理数据并进行各种数据处理。

数据表设计在Access中创建一个新的数据库文件新建数据库创建数据表并定义字段设计数据表向数据表中添加记录添加数据

数据类型在Access中，有不同的数据类型可供选择，如文本类型、数字类型和日期/时间类型。文本类型适用于存储文字信息，数字类型用于存储数值，而日期/时间类型用于存储日期和时间数据。

基本查询定义要查询的数据表和字段创建查询对查询结果进行筛选设定查询条件执行查询操作并查看结果运行查询

操作简单，界面直观用户友好0103个人用户和小型团队均可使用适用范围广02支持复杂数据处理操作强大功能

03第3章数据表设计

设计规范在数据库表设计中，命名规则、字段设置和主键设定是至关重要的。合理的表名命名规则能够提高数据库的可读性和维护性，字段名称设置直接影响到数据的存储和检索效率，而主键的设定则是保证数据唯一性和完整性的基础。

数据完整性确保每行数据都有唯一的标识实体完整性保证引用的数据有效性参照完整性设置字段默认值以确保数据完整性默认值设定

提高数据检索效率创建索引0103处理复杂的数据关系多对多关系设计02建立不同表之间的联系关联表关系

删除数据记录删除不必要的数据

释放存储空间

谨慎操作以避免误删复制粘贴数据快速复制数据信息

粘贴到其他应用程序

一次性处理大量数据数据表维护编辑数据记录允许用户修改数据信息

确保数据准确性

记录操作记录

总结数据表设计是数据库设计中至关重要的一环，合理的设计能够提高数据库的性能和效率。设计规范、数据完整性、索引和关系以及数据表维护都是设计过程中必须考虑的关键点，只有综合考虑这些方面，才能设计出稳定、高效的数据库表结构。

04第4章查询与过滤

查询功能在Access中，查询是用来从数据库中检索数据的功能。单一条件查询允许用户根据单一条件过滤数据，而多重条件查询则可以根据多个条件进行数据过滤。范围查询允许用户按范围指定条件进行数据检索。

高级查询通过关联字段合并两个或多个表的数据连接查询在查询中嵌套另一个查询来获取更精确的结果嵌套查询使用参数来过滤查询结果参数查询

根据指定条件来过滤数据筛选数据0103自定义设置过滤条件以获取特定数据自定义筛选02使用多个条件进行数据过滤高级筛选

查询性能提升优化查询语句和数据结构可以提高性能缓存机制利用缓存减少数据库访问次数查询优化索引的使用创建索引可以加快查询速度

总结查询与过滤是Access中非常重要的功能，合理利用这些功能可以使数据管理更加高效。通过掌握查询的基本和高级功能，以及查询优化的方法，可以提升数据库操作的效率和速度。

05第五章表单和报表设计

创建新表单以收集数据新建表单0103为表单添加各种属性，如必填项、校验规则设置表单属性02定制表单外观，包括颜色、字体等设计表单样式

表单控件用于用户输入文本信息文本框触发特定操作或提交表单按钮用于显示或描述其他表单元素标签

报表设计报表设计是为了有效地展示数据和信息，通过设置布局和添加元素来呈现数据分析结果。

颜色搭配选择适合的颜色方案以突出重点数据

避免颜色搭配过于花哨主题选择根据报表内容选择合适的主题风格

保持