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营销供方战略采购管理流程
（集团合用）
编制
日期
审核
日期
批准
日期
修订记录
日期
修订状态
修改内容
修改人
审核人
批准人
目
统一和规范集团营销系统战略采购工作管理流程，保证集团营销系统战略采购工作顺利实行，实现战略采购减少营销成本、提高运营效率目。
合用范畴
合用于集团与媒体、展会、策划代理公司等供方进行长期合伙等重大项目战略采购工作。
术语和定义
无
职责
集团营销系统战略采购领导小组
集团营销系统战略采购领导小组设组长一名，由总裁或总裁指定人员担任；
集团营销系统战略采购领导小构成员由集团营销分管领导、营销管理部经理、财务管理部经理、法务人员等构成（成员可依照详细采购项目作相应调节）；
有关部门人员作为列席人员参加，列席人员由组长指定；
决策方式：组长决策且半数以上小构成员通过；
负责集团营销系统战略采购实行决策；
审批集团营销系统战略采购项目及其《战略采购实行方案》；
审批入围投标供方；
审批招标文献；
审批中标供方；
审批战略采购合同。
集团营销管理部
组织营销系统战略采购项目可行性研究，编写《战略采购实行方案》；
编制战略采购招标文献，组织战略供方考察和入围供方选取；
参加技术标评审，负责战略采购合同订立工作；
建立战略采购实行、跟踪监控、评估体系；
建立战略供方资料库；搭建和维护战略采购信息工作平台。
事业部和都市公司营销部
事业部和都市公司营销部是集团营销系统战略采购在详细项目上实行机构；
提出战略采购需求筹划；
协助集团营销管理部编写《战略采购实行方案》；
提出《战略采购实行方案》评审意见；
执行战略采购合同；
评估战略供方。
工作程序
战略采购原则
集中采购：已订立战略采购合同项目，各事业部和都市公司只能向战略供方采购。
统一定价：各事业部和都市公司只能按战略采购合同拟定价格向战略供方采购。
战略采购项目拟定
集团营销管理部组织进行每个战略采购项目可行性研究分析工作，并编制《战略采购实行方案》；
集团营销管理部组织集团营销系统战略采购领导小组关于人员参加《战略采购实行方案》评审会；
评审会对实行方案中如下事项达到一致意见：
该项目与否实行战略采购；
该项目战略采购范畴；
该项目战略采购期限；
入围供方选取原则和合伙方式；
战略采购方式；
评标原则（低价中标或合理价格中标）。
集团营销管理部依照评审会意见，发布《战略采购实行方案评审成果》；已获通过项目，各事业部和都市公司不得列入新签合同范畴内；
初次纳入战略采购项目必要编制《战略采购实行方案》。
战略采购方式
战略采购方式涉及直接委托、邀请招标、议标；
对于具备垄断性特点采购项目，可以采用直接委托方式；
对于不具备垄断性特点采购项目，可以在《战略采购实行方案评审成果》中拟定采购方式。
直接委托项目
采用直接委托项目，由集团营销管理部编制《战略采购实行方案》，送集团营销系统战略采购领导小组进行评审；
在《战略采购实行方案》评审通过后，由营销管理部直接组织供方约谈，视状况邀请法务人员参加约谈，将约谈成果报集团营销分管领导审核，然后报请集团营销系统战略采购领导小组审批。
集团营销系统战略采购领导小组审批通过后，由营销管理部组织供方进行商务洽谈，视状况邀请法务人员参加洽谈。营销管理部将战略采购合同及附件，连同《合同审批表》一起报送集团营销分管领导、财务部、法务部进行审核，集团总裁审批。
审批完战略采购合同由总裁办公室依照印章管理权限加盖合同章并存档《合同审批表》后转至营销管理部，战略采购合同成立。
邀请招标项目
采用邀请招标项目，由集团营销管理部编制《战略采购实行方案》，报送集团营销系统战略采购领导小组进行评审；
《HYPERLINK招标工作筹划表》
在《战略采购实行方案》评审通过后，由营销管理部拟定战略采购《入围营销供方审批表》和《HYPERLINK招标工作筹划表》。筹划表应列出标前会议、完毕招标文献、发标、答疑、开标、评标、定标、发《中标告知》组织/实行负责人及筹划完毕日期。
标前会议
标前会议由集团营销系统战略采购领导小组组长在发标前组织战略采购领导小组召开，拟定招标文献中各项明细内容，涉及：标书编制规定、报价清单及评标原则（低价中标或合理价格中标）等。
招标文献
招标文献由集团营销管理部负责编制。招标文献编制完毕后，报送战略采购领导小组审核，总裁
审批后成立。
发标、答疑
集团营销管理部组织集团营销系统战略采购领导小构成员和入围供方，召开发标会、答疑会。集团营销管理部负责整顿答疑会会议纪要，以电子邮件(或OA方式)方式发报送集团营销系统战略采购领导小构成员，以书面形式送达所有投标供方。
开标、评标
集团营销管理部告知集团营销系统战略采购领导小
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