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请假和休假管理制度
总则
第一条为规范职员请假和休假管理,提升工作效率,结合集团企业实际制订本制度
第二条本制度适适用于全体职员(含临时工、母子企业职员),对每个人均含有约束力,必需共同遵守。
第一章:请假管理
第三条请假指职员因有事、生病、受伤等原因不能上班而申请获取假期。请假由人力资源部归口管理,负责登记、审查、同意等日常工作和档案管理。
第四条请假会影响工作计划和进度安排,所以,职员请假必需亲自办理手续,不准口头或电话请假,不准由她人或部门代劳,严格按要求程序办理。特殊情况(如急病、急事、工伤、交通事故等)可采取口头或电话形式预先请假,并由部门出据证实材料,假后补办手续。
第五条请假须办理书面请假条,采取统一请假文本格式,明确请假类别、原因、事由、期限、姓名和请假日期等情况。请假条经相关部门同意后方可有效,若未获同意请假人必需上班,假如请假未获同意或没有请假而未上班则视为无故旷工。
第六条除工伤假、产假外标准上请假期限不得超出3个月,请假期超出5天必需同时附上相关证实材料(如医院诊疗书、行政公文等),特殊情况(如急病、生育、意外等)可假后补材料。法律法规另有要求除外。
第七条请假人必需实事求是地办理请假手续,遵守老实守信标准,不得弄虚作假,也不许可采取分段请假等方法回避请假程序和期限,不然将追究相关责任。
第八条请假可分特殊假和通常假两种类别,其中特殊假有工伤假、婚假、丧假、产假、助产假、探亲假六种假名;通常假有病假、事假二种假名。
第九条依据请假类别和名称,请假期限、条件、同意权限、办理步骤等各不相同。
第十条请假程序:申请(填写假条)核实确定同意销假安排工作。
第十一条请假审批:请假由个人申请,采取逐层审批制,标准上由部门责任人签字认可。依据请假类别和期限,其审批权限各有区分,具体以下:
(一)除工伤假外,5天以下假期由所在部门审核同意;5天—15天以内由所在部门核实报一级职能部门(如分厂)同意;超出15天由所在部门核实,经一级职能部门审查确定后由人力资源部同意。
(二)工伤假统一由所在部门出据,一级职能部门验证,经安保部认定后,由人力资源部同意,各相关部门责任人均应签字确定。
(三)标准上假期满后不再续假,如遇特殊情况需延长假期须到人力资源部办理。
(四)超出要求期限请假须由总经理亲自同意,其工作安排视企业情况而定,社保由个人全部负担,并停发一切福利待遇。
第十二条各制造厂综合办负责归口辖区内请假管理,参考该请假程序实施,每个月5日前须将请假情况以表格形式报人力资源部立案。
第十三条病假:指职员生病或非因公受伤须诊疗或疗养请假。请假期限视病情和医生诊疗而定,标准上最多不超出90天,如病情较重、身体极度虚弱等可沿长至1年,特殊情况(需要放化疗或采取其它免疫方法、身体难以康复)需要长久诊疗可再续假1年。个人因病不能前来办理,可许可其家眷凭医院证实到人力资源部说明情况,填写代请假条,待本人好转后补办正式手续。遇此情况所在部门须加以认真核实。请假超出5天以上则必需凭正式医院证实方可准假,不然不予请病假。假期满后视其身体情况决定工作安排,如无工作岗位或本人不能胜任所安排岗位,可排队待岗或按国家要求申请病退或依法解除劳动关系。
第十四条事假:指职员非因公事须亲自处理而请假。假期标准上最多不超出60天,假期满后视情况决定工作安排,如无工作岗位或本人不能胜任所安排岗位,可排队待岗或依法解除劳动关系。
第十五条工伤假:职员因公受伤、中毒、患职业病或经市工伤认定部门确定视同工伤需诊疗和休养而请假。请假时须凭部门《事故汇报书》、安保部出据《工伤认定书》和本人请假条请假,假如未出据《工伤认定书》或内容填写不具体、不完整,则不予受理。本人因伤不能亲自请假由部门立即提供情况说明汇报,待本人恢复后补请假条。请假期限视伤情和医生诊疗而定,标准上最多不超出180天,特殊情况可凭医院诊疗和诊疗资料延长假期,但不得超出《工伤保险条例》要求停工留薪期限。如受伤当初不能确定请假天数于补假时将住院和疗养期合并计算。假期满后须进行工伤事故处理,待事故了结或经人力资源部认定后方能安排工作,如本人不愿继续从事工作,可按相关要求和企业终止劳动关系并取得一次性伤残赔偿。为确保工伤保险能立即理赔,发生工伤事故后,部门必需于8小时内向人力资源部和安保部提供书面事故材料(重大事故须立即电话通报,并在2小时内提供书面汇报材料)。
第十六条婚假:指本人正当结婚请假。请假天数不得超出5天,如特殊情况(夫妻双方不再同一地,路途较远等)需要增加天数,可事先向所在部门申请调休或换休,但最多不超出3天。
第十七条丧假:职员直系亲属逝世需要亲自前往办理或吊唁而请假,假期为3天。直
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