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心理档案移交管理制度

一、制度目的

通过制定心理档案移交管理制度，有效保障来访者信息的隐私与安全，并加强心理咨询服务的透明度和规范化。

二、责任部门

心理档案移交管理由心理咨询机构管理部门负责执行。

三、档案移交程序

1.来访结束

当一位来访者结束心理咨询服务后，咨询师应当尽快完成来访者的档案总结，包括来访者的咨询记录、评估报告、治疗计划等内容。同时，应当明确说明档案移交的相关事宜，并在来访者同意的前提下，将档案进行移交。

2.移交过程

心理咨询机构管理人员应当会同来访者，选择合适的形式移交档案。通常情况下，可以选择纸质档案或电子档案进行移交。在进行档案移交的过程中，应当妥善保管来访者的隐私信息，确保档案的安全性和完整性。

3.移交记录

在进行档案移交的过程中，管理人员应当制作档案移交记录，详细记录档案移交的时间、地点、方式以及相关责任人员的姓名和联系方式。移交记录应当经来访者确认，并妥善保存在机构档案管理系统中。

四、档案接收程序

1.接收程序

接受来访者的档案移交后，接收方应当及时对档案进行整理、存储和备份，并建立相应的档案管理制度和安全预防措施。同时，接收方应当向来访者发送接收确认函，并在确认函中明确表述档案的必威体育官网网址性和使用范围。

2.档案使用

接收方应当尊重来访者的隐私权，严格按照来访者同意的范围和目的使用档案信息。在使用档案信息的过程中，应当加强对档案信息的保护，防止档案信息的泄漏和滥用。

3.档案存储

接收方应当建立健全的档案存储和管理制度，确保档案信息的安全性和可靠性。同时，应当定期进行档案安全检查与备份，以应对意外情况的发生。

五、档案销毁程序

1.档案保管期限

心理档案的保管期限应当严格按照法律法规和相关规定进行管理，超过保管期限的档案应当及时进行销毁处理。

2.销毁程序

管理部门应当按照档案保管期限和销毁规定，定期对档案进行清理和销毁。在进行档案销毁的过程中，应当制作销毁记录，并经过来访者同意确认后进行销毁处理。

3.销毁记录

销毁记录应当包括销毁的时间、地点、方式以及相关责任人员的姓名和联系方式，以及经来访者确认的信息。销毁记录应当妥善保存在机构档案管理系统中，以备不时之需。

六、档案移交管理规定

1.必威体育官网网址责任

心理咨询机构相关工作人员应当履行必威体育官网网址责任，严格保守来访者的个人隐私信息，不得擅自泄露或滥用来访者的档案信息。

2.移交审核

心理档案的移交应当经过来访者的书面同意和审核确认，并建立相应的移交记录和移交文件。

3.风险预防

心理档案的移交和接收方应当及时发现和解决风险问题，确保档案的安全性和完整性。同时，应当进行相关的风险评估和应急预案制定，以防止信息泄露和滥用的发生。

七、档案移交管理制度的执行

心理档案移交管理制度应当得到相关工作人员的重视和执行，确保制度能够得到全面有效的执行。机构管理部门应当定期对档案移交管理制度进行监督和检查，及时纠正违规行为，保障心理档案信息的安全性和完整性。

八、档案移交管理制度的监督和评估

心理档案移交管理制度的执行情况应当定期进行监督和评估。通过建立相关的监督机制和评估指标，对档案移交管理制度的执行情况进行评估和分析，发现问题并提出改进意见，提高制度的科学性和实效性。

九、档案移交管理制度的宣传和培训

心理咨询机构应当组织相关的宣传活动和培训课程，普及心理档案移交管理制度的相关知识和要求。通过向相关工作人员进行培训，提高其对心理档案移交管理制度的了解和认识，提高其执行能力和质量意识。

十、档案移交管理制度的完善与改进

机构管理部门应当定期对心理档案移交管理制度进行调研和分析，发现问题并提出改进意见。根据实际情况和政策要求，不断完善和改进心理档案移交管理制度，提高其科学性和实效性。

通过建立科学、规范、安全、高效的心理档案移交管理制度，可以保护来访者的隐私权，提高心理咨询服务的质量和效率。同时，可以提升心理咨询机构的社会信誉和竞争力，为社会提供更加优质的心理咨询服务。