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办公室安全管理方法

第一章总则

第一条为了保证企业办公室的安全、有效办理安全事故并防患于已然，特拟订本方法。

第二条本方法依据本企业的实质状况拟订。

第二章出入企业管理

第三条企业职工凭门卡进入企业。非企业人员，需征得企业职工的赞同，并在其陪伴下出入企业。

第四条办公室秘书做好门卡发放登记工作，见附件一、《门卡登记表》。第五条企业职工发生门卡丢失状况，应在第一时间报告办公室，由办公室主任亲身或指定专人在第一时间进行销卡工作。职工丢失门卡未实时通告的，

甚至造成损失的，在查核结果中对其进行责任办理；办公室主任未实时办理的，甚至造成损失的，在查核结果中对其进行责任办理。

第六条企业职工在办公时间隔开企业，要注意“一出一关门”。

第七条企业职工最后离创办公室者，要注意查察办公室的窗户能否封闭，电灯、电脑能否封闭，空调、风扇能否封闭，电源能否拔掉，烟头能否熄灭，最后封闭办公室大门。

第三章保险箱管理

第八条保险箱的管理

1、企业应在履行董事、财务部、办公室设保险箱。这里规定的保险箱管理主

要指财务部和办公室。2、凡属企业的重要证照、重要印章、重要钥匙、重要合同样机密性或重要性

的物品等需一致保存者，得搁置于保险库中。

3、财务部保险箱由财务部出纳负责详细保存，办公室保险箱由办公室秘书负责详细保存。

4、保存人应谨慎保存保险库钥匙，并严守密码，辞职或移交工作亦同，如因

此而致企业遭到损失，将依情节轻重在查核结果中对责任人进行责任办理，甚至依法究办。

5、保存人应备《保险箱保存物品登记表》(见附件二)，凡入库保存和出库的物品均需登记。

6、保险库内物品若有丢失或失窃，应即呈报办公室主任办理。

7、清点方式以下：

(a)保存人得于清点前将资料、清单备妥。

(b)财务部和办公室保险箱，每年由审计员清点一次。

(c)财务部经理和办公室主任不按期进行抽点各自部门的保险箱。

(d)审计员应不按期进行抽点。

(e)审计员应于五日内，将清点报告呈报总经理和履行董事核阅。

第四章钥匙管理

第九条钥匙管理

1、企业全部钥匙由办公室兼顾管理、复制；部门的钥匙由部门经理管理。

2、部门负责人负责管理本部门钥匙的使用，不得任意复制或赞同同仁借予他人使用，不然在查核结果中对其进行责任办理。

3、企业钥匙的配置，起码在办公室保存一套，以备急需。

4、钥匙保存人应恪守以下条件：

(一)辞职时应将钥匙缴交办公室。

(二)钥匙丢失机，应立刻向办公室报备。

(三)不可以任意借予外人使用。

5、钥匙的新配、改换和复制，办公室秘书需实时在《企业钥匙登记表》

(见附件三)上登记。

第五章值班管理

第十条为了保证企业办公室的安全，企业在节假日时期推行职工值班管理。第十一条办公室负责预先确立值班职工名单。

第十二条企业值班时点和平时工作日时点安排同样。值班职工应依据规准时间在指定场所连续履行任务，不得半途停留或任意出门。

第十三条值班职工遇有事情发生可先行办理，过后报告。如遇其职权不可以办理的，应立刻通告并请示有关人员。

第十四条值班职工应将值班时所办理的事项填写《值班记录表》(见附件四)，于下班后搁置秘书台。

第十五条值班职工如遇紧迫事件办理适当，使企业减少损失者，企业视其情节在查核结果中对其进行奖赏。值班职工在值班时间内，擅辞职责者，企业视其情节在查核结果中对其进行责任办理。

第十六条值班职工因病和其余原由不可以值班的，应先行向办公室主任告假，由办公室主任负责另觅人选；如请人代班，应预先征得办公室主任的赞同。

第十七条本企业职工节假日值班可领取超时薪资，详细见“薪酬制度”。

第六章安全事故管理

第十八条办公室负责企业本部安全事故的办理工作。

第十九条安全事故管理包含隐患和实质发惹祸故。

第二十条事故隐患发现人应在第一时间报告办公室主任，办公室主任应在第

一时间提失事故隐患办理方案；可以自行解决的，在第一时间着手解决，不可以自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。解决后提失事故隐患防备举措，向总经理提交《事故隐患办理表》(见附件五)，并对事故隐患发现人在查核结果中进行奖赏。

第二十一条关于实质发生的事故，当事人需在事故发生第一时间内向办公室主任报告，办公室主任应在第一时间提失事故办理方案；可以自行解决的，在第一时间着手解决，不可以自行解决的，上报总经理，合议并审批后着手解决。

解决后提失事故防备举措，向总经理提交《安全事故办理表》(见附件六)，并

对事故责任人在查核结果中进行责任办理，情节严重的，追查法律责任。

第七章附则

第二十二条本方法由办公室负责拟订、解说和改正。

第二十三条本方法经总经理赞同后，自公布之日起实行。

附件一、门卡登记