日上公司内部微信群管理办法.doc

公司内部微信群管理方法

一、目的为更好地利用现代化网络信息技术，加强沟通联络，提高办公效率，进一步标准内部微信群的管理工作，特制定本方法。

二、适用范围本管理方法适用于日上公司所建立的微信群。

三、微信群组织

公司建立相关职能的微信群，秉着分工明确的原那么，经授权由专人负责建立和管理。

1、管理群由公司各部门主管级及以上人员组成

2、职能工作群由公司相关员工组成；如品质群由品质部、技术部、制造部的相关人员和公司分管领导组成，财务和人事等部门就不需参加；

3、部门群由公司各部门员工各自组成。

四、群管理员职责

1群管理员由公司指定，执行微信群管理方法，聊天监管、催促工作和违规处理等。

2群管理员负责公司精神的上传下达，微信的后台操作和信息发布，以及工作要求的受理、答复。

3群管理员负责拟发布信息资料的收集、整理工作并对上网信息内容的真实性、可靠性和合规性负责。

4对群成员发布非本群应发内容有权制止，并指导其到相应微信群发布，有权终止不合时宜的话题和言语。

5群管理员严禁本群在职人员退群，以免错过紧急通知。

6.群管理员负责群成员的准入、请出〔不符合条件者、调岗人员和离职人员等〕操作。

五、微信群管理要求

〔一〕、建群要求

1、由需求部门提出，经总经理同意后建立，并将微信群信息报人事部备案。

2、新建微信群必须指定微信群名，明确应加人员、微信发布内容及群管理员。

3、命名规那么：微信群命名规那么：日上公司+微信群名。群成员一律实名制，命名规那么：部门+姓名。

〔二〕、信息发布要求

1、群交流必须遵守国家法律法规及相关网络信息管理规定，禁止出现不良政治倾向、色情、暴力等内容。交流中禁止诋毁公司及其各部门和员工形象，禁止出现有违社公德、不文明、侮辱性及涉人身攻击性语言。

2、微信群只用于公务交流，不得作其他私密交流。

3、严格保守公司机密，对业务通报、群内信息、工作内容等严禁转发给非相关人员。一经发现那么给予30—300元考核。

4、全体员工必须学会并灵活使用微信，以保证公司指令传到达位，无故不接、推诿将追究各部门负责人责任。

5、公司领导或相关部门人员在群里提出的需要完成或者解决的问题，相关部门责任人必须在网络畅通时马上予以回复确认，即使当时难以解决，也要及时在群里做些回应或给出可解决的实施方法，如超过60分钟依然没有回应或者解决的，负责此项问题的人员将承当50元的罚款。

6、群里集中下发的通知要及时做回复，比方收到、执行、马上执行之类的回复语言，不可见之信息冷淡视之。

7、对于公司对外分享的信息，每个群的成员都有义务分享到朋友圈，增加活动效果或公司影响力。

8、群里其他同事分享的信息，获得大家认同或者不认同，可以展开讨论，不可以矛头指向他人，要多些感谢、鼓励或赞美的语言。

9、为了提高工作效率，有针对性的开展工作，相关内容只准在相应微信群发布，如产品质量问题只应在品质群发布。

10、上班期间，不得查阅、浏览、转发与工作无关的微信，不得查阅和从事与股票有关的事项；否那么，每发现一次考核50元。

六、本方法自发布之日起实施，请遵照执行。

合肥日上电器股份

二O一五年七月二十一日