信息报告管理制度样本.doc

信息报告管理制度

第一章总则

为规范四川宏华石油设备有限公司(如下简称“宏华公司”或“公司”)及下属各控股子公司内部信息沟通，形成高效信息沟通机制从而减少经营风险提高管理效率，特制定本制度。

本办法合用于宏华公司以及所属各控股子公司（宏天、友信、科贸等）。分公司若未特别提及，等同于子公司运用本办法。

本制度所指报告单位涉及：宏华公司各部门、办公室；控股子公司各部门、综合部。

本制度实行条件：宏华公司整体上已经形成了基本完备IT管理平台，有关信息报送可以在内网进行。

第二章职责划分

宏华公司办公室负责整个公司信息报告管理工作：

制定《信息报告管理制度》，发送宏华公司各职能部门，各控股子公司综合部；

收集宏华公司各职能部门、各控股子公司原始信息周报，进行汇总和整顿后编制“宏华公司信息周报”，每周六15：00前编制“宏华公司信息周报”，报送宏华公司领导，经行政总裁审批后将所有或某些周报信息在局域网和外网上公示，同步发送到各子公司综合部和宏华公司各职能部门；

对“宏华公司信息周报”进一步汇总整顿，每月编制“宏华公司信息月报”，办公室主任审核报送总经理审批后，在局域网上公示；

有权向宏华公司各部门及各子公司催收、质询、核算和确认有关信息。

控股子公司综合部主任应拟定专人将我司收集信息进行汇总、核算和整顿后编制“信息周报”，每周五17：00前上报子公司领导和宏华公司办公室，同步发送到子公司各部门。

宏华公司各职能部门负责人应拟定专人将本部门收集信息进行汇总、核算和整顿后编制“信息周报”，每周五17：00前报送宏华公司办公室。

宏华公司办公室主任、子公司综合部主任分别是相应信息周报签发负责人。

以上规定合用于常规重要信息周报，不合用于重大信息报告。

对于重大信息，应以最迅速度即时报告，不能延迟到信息周报中报告。

报告负责人必要按规定期间规定报告各类重大事项信息，因故来不及报送详细状况，可先进行初报，然后依照事态进展和解决状况，随时进行续报。

宏华公司关于领导对需要办理重大事项报告，在3个工作日内要做出解决批复。对突发重大事件和事故等应急报告要特事特办，急事急办，不得延误解决。

重大事项在按照领导批复意见办结后，宏华公司各部门、子公司负责人要把办理状况向宏华公司办公室主任及时报告反馈，由办公室主任上报公司领导。

第三章信息报告内容

信息周报重要内容涉及：

报告单位重要工作动态、重要活动，涉及重要会议、重大培训、重大人事变动、组织构造变动、重要制度和流程变动等；

宏华公司重大会议精神贯彻贯彻执行状况（会议结束后一周内报告）；

所在单位重要领导干部违法违纪行为状况；

地市级及以上领导和重要外宾到各子公司视察、访问等活动筹划及实际状况；

宏华公司各类规章制度中已明确需要报告公司资本金变更，增资扩股；新账户设立；对外借款、对外担保、资产租赁；对外投资入股、并购外部公司；对外捐赠；设备、汽车等生产性或非生产性重大资产购买或处置等重大事项，按照规定和程序请示报告

其她内部信息。

需要即时上报重大信息涉及：

法院批准备案诉讼标在100万元及以上案件；

单位银行账号被法院查封，银行还贷浮现逾期，发生1小时内报告；

重伤或死亡1人及以上生产安全事故，发生1小时内报告；

因各类纠纷引起民工、职工和社会人员上访、斗殴等群发性重大事件，1小时内报告；

各类新闻媒体上涉及到关于公司重大负面报道，发现2小时内报告。

其她重大信息。

信息报告内容与上市公司信息披露关于某些，参照《信息披露管理办法》执行。

第四章纪律与考核

各报告单位负责人是第一负责人，要高度注重信息报告工作，特别是重大信息及时报告，对所辖报告单位和有关负责人要予以必要工作支持。

信息报告程序中所涉及有关负责人必要保证信息精确和及时报送，并严格遵守公司有关必威体育官网网址纪律。

宏华公司对信息报告程序中所涉及有关负责人，执行宏华公司制定奖惩办法，视情节轻重予以当事人相应奖励或惩罚。

第五章附则

本制度由宏华公司办公室负责制定、修改并解释。此前宏华公司有关管理规定，凡与本制度有抵触，均依照本制度执行。

本制度未尽事宜，执行国家关于法律、法规和公司关于规定。

本制度经宏华公司总经理办公会审议通过后生效实行。

信息周报

公司名称：

日期：

公司重要活动

培训：

会议：

接待/参观：

其她：

公司重要信息

重大责任事故（安全事故、质量事故、客户投诉、新闻媒体负面报道、诉讼案件等）：

重大人事事件：

制度/流程变更：

其她：

专项工作

本周重大专项工作贯彻状况：

下周重大专项工作：

合理化建议：

所需资源支持：

填表人：

审核：

审批：

备注：每周五17：00前上报宏华公司办公室。