物资采购培训ppt课件.pptx

物资采购培训

contents目录物资采购概述供应商管理采购谈判技巧物资采购合同管理物资采购风险控制物资采购案例分析

物资采购概述01

0102物资采购的定义它涵盖了从供应商选择、报价比较、合同签订、订单下达、到货验收、付款结算等全过程。物资采购是指企业或组织为了满足生产、经营、研究或其他需要，通过购买、租赁、借用等方式获取物质资料的活动。

物资采购的重要性保障生产经营的正常进行物资采购是生产经营的重要环节，只有及时、准确地获取所需的物资，才能保证生产、经营活动的正常进行。提升质量优质的物资是保证产品质量的前提，通过合理的物资采购，可以提升产品质量，提高企业的市场竞争力。控制成本通过合理的物资采购，可以降低采购成本，提高企业的经济效益。风险管理物资采购过程中会面临各种风险，如供应商风险、物流风险等，通过合理的物资采购管理，可以降低这些风险对企业的影响。

根据企业的实际需求，分析所需物资的种类、规格、数量等。需求分析供应商选择报价比较根据需求分析结果，选择合适的供应商。收集各供应商的报价，进行比较分析，确定采购价格。030201物资采购的流程

物资采购的流程与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。根据合同约定，下达采购订单。对到货的物资进行验收，确保符合合同约定的质量、规格等要求。根据合同约定的付款方式，进行付款结算。合同签订订单下达到货验收付款结算

供应商管理02

供应商选择供应商选择标准根据采购需求，制定供应商选择的标准，包括价格、质量、交货期、服务等。供应商筛选通过市场调研、供应商信息收集和初步筛选，确定符合标准的潜在供应商。供应商评估对潜在供应商进行综合评估，包括生产能力、技术水平、管理水平等，以确保选择的供应商具备满足采购需求的能力。

根据供应商的实际表现和采购需求，制定具体的评价标准。评价标准制定定期对供应商进行评价，包括交货质量、交货期、价格、服务等，以确保供应商始终符合采购要求。定期评价及时将评价结果反馈给供应商，并与其沟通改进措施，促进供应商持续改进。评价结果反馈供应商评价

通过与供应商建立长期合作关系，实现双方利益的共享和共赢。建立长期合作关系加强与供应商的沟通与协调，及时解决合作过程中出现的问题，确保采购活动的顺利进行。沟通与协调根据供应商的表现，采取适当的激励和惩罚措施，促进供应商持续改进和提升合作效果。激励与惩罚供应商关系管理

采购谈判技巧03

明确采购需求明确采购的物资品种、规格、数量、质量要求等，以便在谈判中准确表达需求。了解市场行情通过市场调研，了解所需物资的价格、质量、供应商等信息，为谈判做好准备。制定谈判计划制定谈判策略和计划，包括预期目标、底线价格、让步策略等，确保谈判顺利进行。采购谈判前的准备

比较不同供应商的报价、质量、交货期等，找出最优方案。横向比较考虑采购物资在整个供应链中的位置和作用，寻求与供应商更长远的合作。纵向整合对采购物资的成本进行深入分析，找出可以降低成本的地方，提高采购效益。成本分析采购谈判的策略

倾听与提问表达与说服让步与妥协情绪控制采购谈判的技谈判中认真倾听供应商的意见和需求，通过提问获取更多信息，以便做出准确判断。清晰地表达自己的需求和立场，通过事实和数据说服供应商接受自己的条件。在谈判中要灵活变通，根据实际情况做出让步和妥协，达成双方都能接受的协议。在谈判过程中要保持冷静和理性，避免情绪化行为影响谈判结果。

物资采购合同管理04

合同条款的确定在签订合同时，需要明确约定货物的质量、数量、价格、交货时间、付款方式等条款，以确保双方的权益得到保障。合同签订的程序在签订合同时，需要遵循法定的程序，如招标、投标、开标、评标、定标等程序，以确保合同的合法性和公正性。合同签订前的准备工作在签订合同前，需要进行市场调研、供应商筛选、商务谈判等准备工作，以确保合同的有效性和可行性。合同签订

123供应商应当按照合同约定的质量、数量、价格、交货时间等条款履行合同义务，确保货物的质量和交货时间。供应商的义务采购方应当按照合同约定的付款方式履行付款义务，并及时验收货物，确保货物的质量和数量符合要求。采购方的义务在合同履行过程中，双方应当保持密切的沟通与协调，及时解决出现的问题，确保合同的顺利履行。合同履行过程中的沟通与协调合同履行

在合同履行过程中，如果出现特殊情况或者需要修改合同条款时，双方可以进行协商并达成一致意见，进行合同变更。如果双方协商一致或者出现法定解除事由时，可以解除合同。在解除合同时，双方应当按照法律规定和合同约定进行清算和处理。合同变更与解除合同解除合同变更

物资采购风险控制05

03供应商合同管理签订明确的合同，明确双方的权利和义务，降低因合同纠纷引起的风险。01供应商选择选择具有良好信誉和稳定供应能力的供应商，避免因供应商问题